Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins | InLoox PM 8 für Outlook

Durch die Definition von Meilensteinen bestimmen Sie, wann und wie wichtige Projektergebnisse erreicht werden sollen. Folgen Sie diesen Schritten, um Meilensteine für Ihr Projekt in InLoox PM 8 zu setzen:

1. Öffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues.
   Über die Möglichkeiten, wie Sie ein neues Projekt anlegen können, erfahren Sie mehr unter Anlegen eines Projekts.
2. Im Projekt, auf der Registerkarte Start, in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung.  
3. Erstellen Sie eine Planung, indem Sie Vorgänge hinzufügen. Auf der SeitePlanung, in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Neuer Meilenstein.
   Sie können Ihre Planung schneller erstellen, indem Sie mithilfe der Funktionen Kopieren und Einfügen in der Gruppe Bearbeiten, bereits bestehende Meilensteine aus anderen Planungen in Ihre neue Planung integrieren.
   Um Ihre Planung zu verfeinern, können Sie auch Vorgänge hinzufügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs.
4. Im Seitenpanel auf der Registerkarte Bearbeiten führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
   
   • Allgemeine Informationen zu einem Meilenstein im Bereich Allgemein
     1. Geben Sie im Feld Name den Namen des Meilensteins ein. Wählen Sie eine Gruppe aus der Dropdownliste Gruppe aus.
     2. Geben Sie im Feld Beschreibung wichtige Informationen zum Meilenstein ein, z. B. die gewünschten Arbeitsergebnisse oder interne Bemerkungen.
        InLoox PM erlaubt mehrzeilige Eingaben. In diesem Bereich stehen verschiedene Funktionen zur Formatierung Ihres Textes bereit. Die detaillierte Beschreibung hierfür finden unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren, im Abschnitt Anpassen eines Kommentars.
   • Zeitbedingungen eines Meilensteins im Bereich Zeitraum
     1. Definieren Sie die Zeitrahmen des Meilensteins. Standardmäßig wird das aktuelle Datum bei einem neuen Projekt gesetzt.
        1. Im Feld Kalender wählen Sie einen Kalender aus.
           Die Arbeitszeiten können Sie selbst definieren bzw. neue Arbeitszeitkalender erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen eines Arbeitszeitkalenders.
        2. Im Feld Einschränkung definieren Sie die Einschränkungen für die Anordnungsbeziehungen zwischen den Planungselementen. Hier können Sie zwischen Start und Ende auswählen.
        3. Standardmäßig bietet InLoox PM die Einschränkung So früh wie möglich für den Start und So spät wie möglich für das Ende. InLoox PM passt die Zeiten in der Planung automatisch an. Der errechnete Zeitraum wird oben im Bereich Zeitraum angezeigt.
        4. Wählen Sie die Einschränkung zusammen mit dem Datum für den Start oder Ende aus. In der Dropdownliste wählen Sie eine Einschränkung aus, z.B. Am, Nicht früher als, Nicht später als.
           Weitere Informationen über Anordnungsbeziehungen, Einschränkungen und andere Bedingungen finden Sie unter Erstellen von Anordnungsbeziehungen.
   • Bearbeitungsstatus eines Meilensteins im Bereich Status
     1. Definieren Sie einen Fortschritt für den Meilenstein oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen erledigt, um den Bearbeitungsstatus des Vorgangs anzuzeigen.
   • Weitere Details zu einem Meilenstein im Bereich Erweitert
     1. Geben Sie im Feld Ort einen Ort ein.
     2. Im Feld PSP-Code geben Sie einen Projektstrukturplan-Code ein, um die Identifikation des Elements zu erleichtern. In diesem Fall können Sie Einordnung vom PSP-Code selber definieren.
     3. In der Projektliste haben Sie auch das Feld für einen automatischen PSP-Code.
   • Hinzufügen von Dokumenten
     1. Klicken Sie auf den Link Neue Verknüpfung...

     2. Im Dialogfenster Eintrag wählen, wählen Sie aus der Liste ein Dokument aus und klicken Sie auf OK.

        Die angezeigten Dokumente in diesem Dialogfenster sind auf der Seite Dokumente gespeichert. Wie Sie ein neues Dokument hinzufügen können erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokumentes.

     3. Nun erscheint das hinzugefügte Dokument im Bereich Dokumente. Klicken Sie drauf um im zu öffnen. Klicken Sie neben dem Dokument auf das Symbol Löschen , um das Dokument zu entwerfen.

   • Benachrichtigung an die Ressource senden

      Die hinzugefügte Ressourcen bekommen automatisch die Benachrichtigungen über ein Arbeitspaket.
      Im Bereich Benachrichtigungen haben Sie die Möglichkeit, alle anderen Ressourcen, wie z.B. Projektplaner, über die Details eines neues Meilensteins und über die Änderungen zu informieren.

     1. Klicken Sie dafür auf das Befehl , um die Ressource auszuwählen.
     2. Im Dialogfenster Kontakt auswählen klicken Sie auf einen Namen und danach auf Auswählen und OK.

     3. Die Benachrichtigung wird als E-Mail an die ausgewählte Ressource geschickt, sobald Sie das Projekt speichern und schließen.

        Standardmäßig ist die E-Mail als Benachrichtigungstyp festgestellt. Diesebeinhaltet folgende Meilenstein-Daten:

        • Projektname und -nummer (im Betreff)
        • Name
        • Beschreibung
        • Dauer
        • Start- oder Enddatum vom Meilenstein.
        • Ort
        • PSP-Code
        • Kennzeichnung

        • Gruppe.

          Mehr Informationen über die Benachrichtigungsvorlagen erfahren Sie unter Anpassen einer Benachrichtigungsvorlage.