Arbeiten mit dem Gantt-Diagramm | InLoox PM 8 für Outlook

Gewinnen Sie mit einem Gantt-Diagramm einen grafischen Überblick über anstehende Tätigkeiten und die Auslastung Ihrer Ressourcen. InLoox PM 8 bietet Ihnen verschiedene Funktionen, damit Sie mühelos mit dem Gantt-Diagramm arbeiten und Ihre Planung zeitsparend erstellen können.

Wenn Sie keine Leseberechtigung besitzen, sehen Sie keine Planungselemente im Gantt-Diagramm.

Die folgenden Möglichkeiten zum Anpassen und Bearbeiten der Planung finden Sie im Gantt-Diagramm:

• Planungselemente direkt in der Planungsliste bearbeiten  Sie können den Namen des Planungselements sowie seinen Zeitrahmen ändern. Klicken Sie dafür auf die Zeile des Planungselements, das Sie ändern möchten, und geben Sie neue Werte ein. 

• Anpassen der Position und Dauer von Planungselementen  Halten Sie die Taste STRG gedrückt und ziehen Sie mit der Maus Vorgänger und Nachfolger von Vorgängen und Meilensteinen an die gewünschte Position.

  Verwenden Sie die Felder Arbeitsdauer und Arbeitsaufwand in der Projektliste, um dem Projektplaner über den tatsächlichen Aufwand mitzuteilen. 

  • Im Feld Arbeitsdauer kann der Projektplanner die geplante Zeit eintragen.
  • Im Feld Arbeitsaufwand kann die Ressource die tatsächliche Zeit eintragen.
  • Der Projektplaner bekommt über diese Änderung eine Benachrichtigung und kann anderes die Ressourcen aufteilen.
  • Wie Sie die Felder einfügen können, erfahren Sie unter Arbeiten mit der Planung, im Bereich Funktionen auf der Registerkarte Ansicht.
• Verschieben oder Verlängern von Planungselementen  Verwenden Sie dazu die SHIFT-Taste, so werden Nachfolger und Vorgänger von der Änderung nicht beeinflusst. Ziehen Sie dann das Planungselement mit gedrückter Maustaste in die gewünschte Position.
• Zentrieren von Planungselementen  Klicken Sie auf das markierte Planungselement im Gantt-Diagramm.
• Vergrößern oder Verkleinern der Ansicht  Zoomen Sie, indem Sie die Taste STRG gedrückt halten und mit dem Mausrad scrollen.
• Anordnungsbeziehungen bearbeiten  Doppelklicken Sie auf die Verknüpfungslinie zwischen den beiden Planungselementen, deren Anordnungsbeziehung Sie bearbeiten möchten. Es erscheint das Dialogfenster Anordnungsbeziehungen bearbeiten, in dem Sie auch den Typ der Anordnungsbeziehung und den Zeitabstand zwischen den Planungselementen bearbeiten können.

Funktionen im Kontextmenü

• Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch auf der Seite Planung enthalten sind, wie Neuer Vorgang, Neuer Meilenstein, Bearbeiten, Löschen, Neues Arbeitspaket und Arbeitspaket entfernen, Als erledigt markieren, Kennzeichnung, Farbe und Synchronisieren mit. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü Funktionen wie Alle Gruppen erweitern und reduzieren, Felder auswählen, Kopieren und Einfügen. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie im Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste klicken.

  

Die genaue Beschreibung dieser Funktionen finden Sie unter Arbeiten mit der Planung.

Informationsregeln des Gantt-Diagramms

• Die Tageslinie wird durch eine vertikale gelbe Linie dargestellt.
• Das Projektende ist durch eine vertikale rote Linie gekennzeichnet.
  Um diese Linie sehen zu können, aktivieren Sie den Befehl Terminarbeit auf der Seite Betreuung. Mehr Informationen finden Sie unter Hinzufügen von weiteren Projektinformationen.
• Wenn die Planungselemente über das Projektende liegen, wird dieser Zeitraum rot dargestellt.

• Ein blauer Balken zeigt den Status in einem Vorgang in Prozent (%).

  Wie Sie den Status anlegen können, erfahren Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Vorgangs oder Erstellen oder Bearbeiten eines Meilensteins.

• Arbeitszeiten werden in der Planung weiß dargestellt (Start- & Endzeitpunkt des Projektes vorausgesetzt).
• Nichtarbeitszeiten werden grau dargestellt.
• Sobald Sie ein Arbeitspaket in die Planung hinzugefügt haben, wird seine Auslastung im Gantt-Diagramm dargestellt.
• InLoox PM erlaubt es Ihnen, die Planung früher als den Projektstart zu beginnen und später als das Projektende zu beenden. In beiden Fällen wird der Zeitraum, der vor dem Projektstart bzw. nach dem Projektende liegt, rot markiert.

Tastenkombination

• STRG+N  Erstellen eines neuen Vorgangs.
• STRG+N  Erstellen eines neuen Meilensteins.
• STRG+A  Markieren aller Planungselemente.
• STRG+C  Kopieren eines Planungselements in die Zwischenablage.
• STRG+V  Einfügen eines Planungselements aus der Zwischenablage in das Gantt-Diagramm.
• STRG+Pfeil nach rechts  Verschieben des ausgewählten Elements nach rechts.
• STRG+Pfeil nach links  Verschieben des ausgewählten Elements nach links.
• STRG+Pfeil nach oben  Verschieben des ausgewählten Elements nach oben.
• STRG+Pfeil nach unten  Verschieben des ausgewählten Elements nach unten.
• Das unterste Planungselement in der Planung markieren, dann Pfeil nach unten  Erstellen eines neuen Planungselements.
• Einfg  Einfügen eines neuen Planungselements.