Kommunizieren und Dokumentieren | InLoox PM 8 für Outlook


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Freigabe-Workflow

Teammitglieder können ab sofort Projektanträge stellen und sie von ihren Vorgesetzten freigeben lassen. So behalten die Verantwortlichen den Überblick über das Projektportfolio im Unternehmen und die Teammitglieder haben Planungssicherheit bei ihren Projekten. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur in Verbindung mit InLoox PM Enterprise Server zur Verfügung steht und nur verwendet werden kann, wenn der Anwender nicht das Recht hat, Projekte zu erstellen.

Automatische Benachrichtigungen

Reduzieren Sie die Zahl an E-Mails, Telefonaten und Meetings. InLoox PM benachrichtigt Sie auf Wunsch automatisch, falls es Änderungen an der Planung, Zeiterfassung oder an Projekt-Dokumenten gibt. 

Erinnerungsfunktion

Lassen Sie sich auf Wunsch über anstehende bzw. ablaufende Arbeitspakete informieren. Sie bestimmen selbst, wie und wann Sie eine Benachrichtigung erhalten. So können alle Abläufe im Projekt nahtlos ineinandergreifen, und alle Teammitglieder können zum richtigen Zeitpunkt im Projekt tätig werden.  

Dokumentieren

Definieren Sie persönliche Dokumenten-Favoriten für Dateien, die Sie besonders häufig verwenden. Außerdem können Sie ab sofort Dokumente ganz einfach via Drag & Drop neu ordnen. Falls es Änderungen an Projektdokumenten gibt, werden Sie auf Wunsch automatisch benachrichtigt. 

Listen

Erstellen Sie Checklisten für Ihre Projekte in einer Listen- oder Karteikarten-Ansicht. So können Sie Projektinformationen übersichtlich strukturieren, noch bevor Sie Arbeitspakete oder eine Zeitplanung erstellt haben.