Arbeiten mit der Mindmap in InLoox PM 8 für Outlook

Klicken Sie im Projekt auf Mindmaps um die Seite Mindmaps zu öffnen. Auf dieser Seite sehen Sie folgende Funktionen:

Funktionen auf der Registerkarte Bearbeiten

• Neuer Knoten erstellen  Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Knoten klicken Sie auf Neuer Knoten. Diesen können Sie entweder sofort beschriften oder durch einen Rechtsklick auf den Knoten und dem anschließendem Anwählen von Bearbeiten abändern.

  Die ausführliche Information, wie Sie einen Knoten anlegen können, finden Sie unter Erstellen eines Knotens.

• Knoten bearbeiten  Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Knoten klicken Sie auf Knoten bearbeiten, um dem ausgewählten Knoten weitere Details hinzuzufügen.
• Knoten entfernen  Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Knoten klicken Sie auf Knoten löschen, um den ausgewählten Knoten zu entfernen.
• Knoten zurücksetzen   Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Knoten klicken Sie auf Knoten zurücksetzen, um die hinzugefügten Knoten zu verwerfen.
• Kopieren und einfügen  Mithilfe von Kopieren und Einfügen in der Gruppe Knoten können Sie schnell neue Unterknoten erstellen und diese weiter beliebig bearbeiten.
• Fortschritt zu einem Knoten setzen  Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Knoten klicken Sie auf Fortschritt und wählen Sie einen prozentualen Wert aus der Dropdownliste.
• Knoten hervorheben  Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Knoten klicken Sie auf Kennzeichnung und wählen Sie eine Farbe aus.

• Arbeitspaket hinzufügen  Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Übertragen klicken Sie auf Arbeitspakete erzeugen, um aus den bestehenden Knoten ein neues Arbeitspaket zu erstellen.

  Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Arbeitspakets in der Mindmap.

• Mindmap zur Planung übertragen  Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Übertragenklicken Sie auf Zur Planung kopieren, um die Knoten und Struktur in die Planung zu übertragen.

  Die ausführliche Information wie Sie eine Mindmap in die Planung kopieren können, finden Sie unter Übertragen einer Mindmap in die Planung.

• Neue Mindmap erstellen  Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Mindmap klicken Sie auf Neue Mindmap.

  Die ausführliche Information, wie Sie eine Mindmap anlegen können, finden Sie unter Erstellen einer Mindmap.

• Mindmap bearbeiten  Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Mindmap klicken Sie auf Mindmap bearbeiten, um die ausgewählte Mindmap weitere Details hinzuzufügen.
• Mindmap entfernen  Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Mindmap klicken Sie auf Mindmap löschen, um die ausgewählte Mindmap zu entfernen.

Funktionen auf der Registerkarte Ansicht

• Mindmap-Ansicht drucken  Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Drucken, um die Ansicht schnell zu drucken.

  Die ausführliche Information über Drucken finden Sie unter Drucken in der Projektliste.

• Übersicht expandieren oder reduzieren  Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein mithilfe von Alle expandieren und Alle reduzieren können Sie die Ansicht der Mindmap verändern und diese nach Bedarf übersichtlicher machen.
• Mindmap-Ansicht zurücksetzen  Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ansicht klicken Sie auf 100%, um die ursprüngliche Ansicht wiederherzustellen.
• Mindmap-Ansicht vergrößern oder verkleinern  Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ansicht klicken Sie auf Vergrößern oder Verkleinern, um die Ansicht verkleinert oder vergrößert anzuzeigen.
• Mindmap-Ansicht zoomen  Klicken Sie in der Gruppe Ansicht auf Anpassen. Die Mindmap zoomen, sodass die Breite von Mindmap an die Breite des Fensters angepasst ist.

• Ressourcen anzeigen  Klicken Sie auf Ressourcen in der Gruppe Ressourcen, um die Auslastung der Ressourcen zu prüfen.

  Die ausführliche Information über die Ressourcenübersicht finden Sie unter Aufrufen und Verwalten der Ressourcenübersicht.

Funktionen auf der Registerkarte Vorlagen

• Die gespeicherten Vorlagen in eine Mindmap aus der Galerieansicht laden  Sie können auch aus der Gruppe InLoox PM Vorlagen aus der Galerieansicht eine gespeicherte Vorlage laden.

• Eine bestehende Mindmap als Vorlage  in der Galerieansicht speichern  Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe InLoox PM Vorlagen klicken Sie auf Vorlage speichern, um die erstellte Mindmap als Grafik oder in weiteren Formaten in PowerPoint, Word oder in ein anderes Projekt einzufügen.

  Die ausführliche Information, wie Sie eine Mindmap als Vorlage speichern können, erhalten Sie unter Speichern einer Mindmap-Vorlage.

• Die bestehenden Daten in eine Mindmap aus Ihren lokalen Dateien laden  Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Export/Import klicken Sie auf Vorlage importieren und wählen Sie MS Project-Datei, MS Project Exchange-Datei, MindManager MMAP-Datei, MindManager XML-Datei, XML-Datei oder InLoox Mindmap-Datei aus.

  Die ausführliche Information, wie Sie eine Vorlage laden können, erhalten Sie unter Laden einer Mindmap-Vorlage.

• Die bestehenden Daten in eine Mindmap in Ihren lokalen Dateien speichern  Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Export/Import klicken Sie auf Vorlage exportieren und wählen Sie InLoox PM Mindmap-Datei, XML-Datei oder Vektorgrafik aus.
• Eine Mindmap per Email verschicken  Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Export/Import klicken Sie auf Vorlage per Email versenden, um eine Mindmap z.B. an Kollegen zu senden.

Funktionen auf der Registerkarte Berichte

• Bericht erzeugen  Auf der Registerkarte Berichte in der Gruppe Berichte klicken Sie auf Bericht erstellen.

  Weitere Informationen über Berichte finden Sie unter Erstellen eines Berichts.

Funktionen auf der Registerkarte Format

• Formatierung  Auf der Registerkarte Format in der Gruppe Format haben Sie die Möglichkeit, Schrift, Füll- und Rahmenfarbe des ausgewählten Knotens anzupassen.
• Unterelemente formatieren  Auf der Registerkarte Format in der Gruppe Formt klicken Sie auf Format auf Unterelemente übertragen, um die Formatierung von Elternknoten auf Unterknoten zu übernehmen.
• Symbole den Knoten hinzufügen  Wählen Sie aus der Mindmap einen Knoten aus. Auf der Registerkarte Format in der Galerieansicht Symbole wählen Sie ein Symbol aus.
• Bilder hinzufügen oder löschen  Klicken Sie in der Gruppe Symbole auf Aus Datei, um ein Bild zu dem ausgewählten Knoten hinzufügen. Sie können das Bild löschen, indem Sie auf Entfernen in der Gruppe Symbole klicken.