Anpassen der Kontaktansicht in InLoox PM 8 für Outlook

Mithilfe der Kontaktansicht haben Sie einen Überblick über die bestehenden Kontakte und Adressbücher. Die Ansicht bietet auch viele Funktionen zur bequemen Verwaltung.

1. Im Outlook Ribbon klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM.

2. Im InLoox PM Ribbon, in der Gruppe Ansichten klicken Sie auf Kontakte.

   In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfläche InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Kontakte in der InLoox PM Projektliste.
   

3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   • Neuer Kontakt erstellen  Klicken Sie auf Neuer Kontakt in der Gruppe Neu.

     Weitere Informationen zum Erstellen eines Kontaktes finden Sie unter Hinzufügen eines Kontakts.

   • Kontakt bearbeiten  Wählen Sie aus der Kontaktliste einen Kontakt aus und klicken Sie auf Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten.
   • Kontakt löschen  Mit einem Klick auf Löschen in der Gruppe Löschen wird der Kontakt entfernt.
   • Kontakte aus Outlook importieren  Klicken Sie dafür auf Kontakte importieren in der Gruppe Aktionen.
     • Im Dialogfenster wählen Sie die gewünschten Kontakte aus und klicken Sie auf Speichern und dann auf OK.
     • Sie sehen nur dann diesen Befehl, wenn Sie die Outlook-Kontakte benutzen.

   • Kontaktliste drucken  Klicken Sie auf Drucken in der Gruppe Aktuelle Ansicht, um die Kontaktübersicht zu drucken.

     Ausführliche Informationen zum Thema Drucken finden Sie unter Drucken in der Projektliste.

   • Aktualisieren  Mithilfe der Schaltfläche Aktualisieren in der Gruppe Aktuelle Ansicht werden die vorgenommen Änderungen übernommen und die Ansicht neu geladen.

   • Nach Kontaktinformationen filtern  Klicken Sie dafür auf Filtern in der Gruppe Aktuelle Ansicht.

     Mehr Informationen dazu bekommen Sie unter Suchen und Finden von Projekten, im Bereich Verwenden von Filtern.

   • Adressbuch neu erstellen oder verwalten  Klicken Sie auf Adressbuch und wählen Sie aus der Dropdownliste Adressbuch verwalten.

     Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Verwalten oder Entfernen eines Adressbuchs.

Die folgenden Funktionen finden Sie in der Kontaktliste:

• Kontakt öffnen  Doppelklicken Sie auf einen Kontakt in der Kontaktliste, z.B. zum nachträglichen Bearbeiten.

• Kontakte durchsuchen  Die Suchleiste erlaubt das schnelle Auffinden von Informationen zu Kontakten.

  Weitere Informationen, wie Sie diese Funktion benutzen können, erhalten Sie unter Suchen und Finden von Projekten.

Funktionen im Kontextmenü

Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch im InLoox PM Ribbon enthalten sind, wie Neuer Kontakt, Bearbeiten..., Löschen, Aktualisieren. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü Funktionen zum Anpassen der Kontaktliste wie Zur Projektliste wechseln und Filter anzeigen. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie in der Liste mit der rechten Maustaste klicken.

Weitere Informationen, wie Sie die Filter-Funktion anwenden können, erfahren Sie unter Suchen und Finden von Projekten.

Tastenkombinationen

• F2  Bearbeiten des Kontakts.
• STRG+P  Drucken der Kontaktliste.