Erstellen eines Berichts | InLoox PM 8 für Outlook

Der hochgradig flexible Berichtsgenerator erstellt auf Knopfdruck Projektberichte, Budgetlisten, Aufwandsübersichten und Plan-Ist-Vergleiche in vielen Ausgabenformaten, darunter Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML, PDF u.v.m.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um in InLoox PM 8 einen Projektbericht zu erstellen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Projektlistliste im Outlook Ribbon, um die InLoox PM Projektlistenübersicht zu sehen.

   In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfläche InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar.

2. Wählen Sie aus der Projektliste ein oder mehrere Projekte aus.

3. Auf der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Berichte klicken Sie auf Berichte und wählen Sie aus der Dropdownliste Bericht erstellen.

   In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfläche Berichte in der InLoox PM Toolbar.

4. Im Dialogfenster Neuer Bericht, im Bereich wählen Sie zwischen den folgenden Optionen aus: Alle Projekte, Ausgewählte Projekte, Nur folgende Projekte.

   

5. Sie können optional in diesem Dialogfenster Berichtsdaten filtern.

   Mehr dazu finden Sie unter Filtern von Berichtsdaten.

6. Im Bereich Vorlage wählen Sie aus der Dropdownliste eine standardmäßige InLoox PM Vorlage aus.

7. Sie können auch optional den Bericht zum schnelleren Zugriff abspeichern.

   Mehr dazu finden Sie unter Verwalten von gespeicherten Berichten.

8. Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Bericht erstellen.
9. Im Dialogfenster Ausgabe-Einstellungen wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus:
   • Im Bereich Ausgabemedium, im Feld Ausgabe auf wählen Sie das Format aus, z.B. PDF, Excel oder Word.
   • Im Bereich Optionen wählen Sie die gewünschten Optionen aus, wenn Sie einzelne Seiten oder Seitenfolgen für den Bericht angeben möchten.
   • Klicken Sie auf Starten.