Ressourcen Fertigkeiten zuteilen | InLoox PM 8 für Outlook

Mithilfe der Fertigkeiten in InLoox PM 8 können Sie beliebige Qualifikationen und Fertigkeiten (z.B. Sprachkenntnisse, Branchenkenntnisse, Zertifizierungen u.v.m.) anlegen und diese Projektbeteiligten zuweisen. Anschließend können Sie nach Mitarbeitern mit bestimmten Fertigkeiten im Unternehmen suchen und diese gezielt an der richtigen Stelle im Projekt einsetzen.

Und so können Sie Fertigkeiten in InLoox PM 8 anlegen und diese bestimmten Projektbeteiligten zuweisen:

1. Öffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen.

   Weitere Informationen darüber, wie Sie die InLoox PM Optionen öffnen können, erhalten Sie unter Öffnen der InLoox PM Optionen.

2. Unter Kontakte klicken Sie auf Fertigkeiten. Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Fertigkeiten sowie den Bereich Zuordnung.
    

   

   • Fertigkeiten 
     • Um eine neue Fertigkeit anzulegen, klicken Sie auf Neu im Bereich Fertigkeiten. Im Dialogfenster Neue Fertigkeit können Sie im Feld Name die betreffende Qualifikation angeben und im Feld Beschreibung eine entsprechende Textbeschreibung hinzufügen. Bestätigen Sie anschließend mit OK und die neu angelegte Fertigkeit erscheint in der Liste.
     • Um eine bereits im System hinterlegte Fertigkeit zu bearbeiten, markieren Sie die jeweilige Fertigkeit in der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten. Sie haben dann die Möglichkeit, im Feld Name die Bezeichnung der Fertigkeit zu ändern sowie im Feld Beschreibung die Textbeschreibung der Fertigkeit zu überarbeiten. Bestätigen Sie anschließend mit OK und die geänderte Fertigkeit erscheint in der Liste. 
     • Um eine bereits angelegte Fertigkeit dauerhaft zu löschen, klicken Sie auf die betreffende Fertigkeit in der Liste, klicken Sie dann Löschen und bestätigen Sie diese Eingabe mit Ja.
   • Zuordnung
     • Klicken Sie im Bereich Zuordnung auf Neu.
     • Im Dialogfenster InLoox PM Fertigkeiten Zuordnung klicken Sie auf , um eine Ressource auszuwählen. Markieren Sie den gewünschten Namen in der Liste und klicken Sie auf Auswählen und dann auf OK.
     • Aktivieren Sie im Bereich Fertigkeiten anschließend die Kontrollkästchen der Fertigkeiten, die Sie der Ressource zuweisen möchten und bestätigen Sie mit OK.
     • Um die Zuordnung zu verändern, markieren Sie den gewünschten Eintrag im Bereich Zuordnung und klicken Sie auf Bearbeiten. Um eine andere Ressource auszuwählen, klicken Sie auf und markieren Sie den gewünschten Namen in der Liste und klicken Sie auf Auswählen und dann auf OK. Um die zugeteilten Fertigkeiten zu verändern, aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der jeweiligen Fertigkeiten.
     • Um eine Zuordnung vollständig zu entfernen, markieren Sie die Zuordnung in der Liste, klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie mit Ja.

Sobald Sie in den InLoox PM Optionen eine Fertigkeit angelegt und diese einer oder mehreren Ressourcen zugewiesen haben, können Sie überall im Projekt beim Hinzufügen einer Ressource gezielt nach dieser Fertigkeit suchen.