Sie können die Ressourcen via E-Mail, Aufgabenanfrage oder Besprechungsanfrage benachrichtigen. Für die unterschiedlichen Planungselement-Typen und Ereignisse existieren Vorlagen, die Sie individuell verändern können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Benachrichtigungsvorlagen individuell anzupassen:
Diese Arten von Benachrichtigungen stehen Ihnen zur Verfügung:
Nachrichtenname |
Verwendung |
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Arbeitspaket - Erledigt |
Sobald ein Arbeitspaket im Projekt erledigt wird, bekommt, z.B. der Projekt-Controller, eine Benachrichtigung, dass eine Projektaufgabe von der Ressource erledigt ist. Mehr Informationen wie Sie ein Arbeitspaket als erledigt markieren, erfahren Sie unter Arbeiten mit der Arbeitspaketliste. |
Arbeitspaketnotiz - Hinzugefügt |
Wird ein neue Arbeitspaketnotiz auf der Projektseite Arbeitspakete erstellt, verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung. Wie Sie eine Arbeitspaketnotiz hinzufügen können, erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets. |
Arbeitspaket - Hinzugefügt |
Wird ein neues Arbeitspaket auf der Projektseite Arbeitspakete, aus der Mindmap und in der Planung erzeugt, verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung.
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Arbeitspaket - Ressource Hinzugefügt |
Erfolgt ein Hinzufügen einer Ressource zu einem Arbeitspaket, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht. Wie Sie eine Ressource hinzufügen können, erfahren Sie unter Hinzufügen von Ressourcen. |
Arbeitspaket - Verändert |
Erfolgt eine Veränderung eines Arbeitspakets auf der Seite Arbeitspakete oder Planung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht. Wie Sie ein Arbeitspaket bearbeiten können, erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets. |
Arbeitspaket - Ressource Entfernt |
Wird eine Ressource in einem Arbeitspaket entfernt, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht. Wie Sie eine Ressource entfernen können, erfahren Sie unter Hinzufügen von Ressourcen. |
Arbeitspaket - Gelöscht |
Erfolgt das Löschen eines Arbeitspakets auf der Projektseite Arbeitspakete oder im Projektplan auf der Seite Planung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.
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Arbeitspaketnotiz - Gelöscht |
Erfolgt das Löschen einer Arbeitspaketnotiz auf der Projektseite Arbeitspakete, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht. Wie Sie eine Arbeitspaketnotiz löschen können, erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets. |
Dokument - Hinzugefügt |
Erfolgt ein Hinzufügen eines Dokuments auf der Seite Dokumente, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht. Mehr über die Dokumente erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokuments. |
Dokument - Entfernt |
Wird ein Dokument aus der Seite Dokumente entfernt, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht. Mehr über die Dokumente erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokuments. |
Dokument - Verändert |
Erfolgt eine Veränderung eines Dokuments aus der Seite Dokumente, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht. Mehr über die Dokumente erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokuments. |
Vorgang - Vorgänger Erledigt |
Sobald ein Planungselement, der ein Vorgänger ist, in der Projektplanung als erledigt markiert ist, erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung. |
Vorgang - Hinzugefügt |
Wird ein neuer Vorgang in der Projektplanung erzeugt, verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung. Mehr Informationen wie Sie einen Vorgang als erledigt markieren, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs. |
Vorgang - Erledigt |
Sobald ein Vorgang in der Planung im Projekt als erledigt markiert ist, erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung. Mehr Informationen wie Sie einen Vorgang als erledigt markieren, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs. |
Vorgang - Verändert |
Erfolgt eine Veränderung eines Vorgangs im Projektplan auf der Seite Planung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht. Wie Sie einen Vorgang bearbeiten können, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs. |
Vorgang - Gelöscht |
Erfolgt das Löschen eines Vorgangs im Projektplan auf der Seite Planung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht. Wie Sie einen Vorgang löschen können, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs. |
Meilenstein - Vorgänger Erledigt |
Sobald ein Meilenstein als Vorgänger in der Projektplanung als erledigt markiert ist, erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung. |
Meilenstein - Erledigt |
Sobald ein Meilenstein in der Planung im Projekt als erledigt markiert ist, erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung. Mehr Informationen wie Sie einen Meilenstein als erledigt markieren, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins. |
Meilenstein - Hinzugefügt |
Wird ein neuer Meilenstein in der Projektplanung erzeugt, verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung. Mehr Informationen wie Sie einen Meilenstein als erledigt markieren, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins. |
Meilenstein - Verändert |
Erfolgt eine Veränderung eines Meilensteins im Projektplan auf der Seite Planung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht. Wie Sie einen Meilenstein bearbeiten können, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins. |
Meilenstein - Gelöscht |
Erfolgt das Löschen eines Meilensteins im Projektplan auf der Seite Planung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht. Wie Sie einen Meilenstein löschen können, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins. |
Projektnotiz - hinzugefügt |
Erfolgt ein Hinzufügen einer Projektnotiz auf der Seite Betreuung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht. Mehr über die Projektnotizen erfahren Sie unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren. |
Projektnotiz - Gelöscht |
Erfolgt das Löschen einer Notiz im Projekt, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht. Mehr über die Projektnotizen erfahren Sie unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren. |