Erstellen von Projektnotizen


Sie sind hier: InLoox Support Dokumentation Hilfe InLoox für Outlook 11.0 Alle Kategorien | InLoox 11 für Outlook und InL... Projektbezogene Aufgaben Erstellen von Projektnotizen

1. Um ergänzende Informationen zu hinterlegen, nutzen Sie die Notizfunktion.

Innerhalb eines Projektes können Sie auf der Seite Betreuung Notizen zum Projekt hinterlegen.

Passen Sie die Schriftart, Farbe, Größe usw., Ihres Kommentars an. Alle Befehle zur Formatierung finden Sie auf der Registerkarte Format.

  • Hyperlink: Erstellen Sie eine Verknüpfung zu einer Datei, Webseite oder einem Bild. Markieren Sie den relevanten Teil der Notiz und klicken Sie auf die Schaltfläche Hyperlink. Wählen Sie im neuen Dialogfenster im Bereich Adresse die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen und Ok
  • Symbol: Wählen Sie ein Symbol, das sich nicht auf der Tastatur befindet oder ein Sonderzeichen ist, aus.
  • Bild: Wechseln Sie zu dem Ordner, in dem das gewünschte Bild gespeichert ist, wählen Sie das Bild aus und klicken Sie auf Öffnen. Passen Sie die Größe des Bilds an. 

 

2. Zum Speichern der Notiz klicken Sie auf Notiz hinzufügen.

Die Datei ist nun mit der Notiz verlinkt und kann durch die Taste Strg und gleichzeitiges Klicken auf den Link geöffnet werden.

Zusätzlich können Sie den Kommentar als E-Mail versenden. Verwenden Sie die Schnellauswahl, indem Sie auf dem Pfeil im Feld Benachrichtigungen klicken. Wählen Sie eine Ressource aus der Dropdownliste aus.