Vorteile für Projektmanager


Zuverlässig planen, Engpässe vermeiden

Erstellen Sie Projektpläne, mit denen Sie Termine und Budgets zielgenau einhalten und vorhandene Ressourcen optimal nutzen. InLoox unterstützt Sie während des gesamten Projektlebenszykluses - ganz ohne Medienbrüche. Vom Kick-Off Meeting bis zum Projektabschluss unterstützt Sie InLoox bei der Projektplanung. Planen Sie Projekte agil mit dem visuellen Kanban-Board oder klassisch mit dem Gantt-Chart. Für die Planung werden  Weisen Sie Projektaufgaben unter Beachtung der Ressourcenauslastung effizient zu. InLoox berücksichtigt dabei auch Exchange Kalendertermine wie Meetings, Urlaube, Abwesenheiten etc. So können Sie schnell Engpässe identifizieren und diesen zeitnah entgegenwirken. Dank der globalen Listen für Projekte, Aufgaben, Dokumente und Zeiten behalten Sie mit dem Projektmanagement-Tool auch projektübergreifend den Überblick über Ihre Projekte. 

Rückmeldung erhalten

Fehlende Rückmeldungen der eingeplanten Projektressourcen sind ein häufiges Problem herkömmlicher Projektmanagement-Software. Im Gegensatz dazu setzt InLoox auf einen Kommunikationskanal, der von den Mitarbeitern akzeptiert wird: Microsoft Outlook. Die Information zur Fertigestellung von Vorgängen oder Aufgaben erfolgt direkt aus dem Kalender oder der Aufgabenliste heraus. InLoox kann - wenn gewünscht - den Projekt- und Vorgangsfortschritt immer automatisch berechnen, so dass der Projektplan immer zeitnah und ohne Mehraufwand automatisch aktualisiert wird. Mit InLoox haben Sie Ihren Projektplan immer dabei, ob im Büro oder unterwegs mit InLoox Web App oder Mobile App für iOS und Android. 

Entwicklungen beurteilen

InLoox visualisiert und verdichtet Informationen auf Ebene einzelner Projekte und konsolidiert diese in aussagkräftigen Dashboards. Mit intelligenten Soll-Ist-Vergleichen wird Multiprojektmanagement komfortabel und beherrschbar. Verspätungswarnungen lassen sich aber auch direkt aus der Projektliste nachverfolgen. Durch die komfortablen Drill-Down-Ansichten ist sofort erkennbar, welcher Teilschritt im Einzelnen betroffen ist. Automatische Kostenganglinien und Meilensteintrendanalysen ermöglichen es, Termin- und Kostenprobleme im Vorfeld zu identifizieren und rechtzeitig darauf zu reagieren. 

Maßnahmen einleiten

Meistern Sie Herausforderungen durch integrierte Projektkommunikation. Memos, E-Mails und Berichte lassen sich mit InLoox schnell und kompliziert erstellen - direkt aus Microsoft Outlook heraus. Steuern Sie frühzeitig gegen negative Trends, in dem Sie Projektzeitpläne straffen, Ressourcen umverteilen, Teams aufstocken und Budgets anpassen. Bei Planänderungen kommuniziert InLoox die Aktualisierungen und Änderungen automatisch (InLoox now!) oder auf Wunsch (InLoox PM) - zum Beispiel via E-Mail, Kalender- oder Aufgabenanfrage

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    Organisieren Sie Aufgaben agil in einem anpassbaren virtuellen Kanban-Board. Alle Teammitglieder sehen auf einen Blick, welche Aufgaben anstehen, welche in Bearbeitung sind und welche bereits erledigt sind.

  • InLoox für Outlook - Planung

    Zeitplanung mit Gantt-Charts

    InLoox passt sich Ihren Projektplanungsmethoden an. Nutzen Sie es um einfache Projekte zu planen, aber auch zur Abbildung komplexer Projekte mit Abhängigkeiten, Randbedingungen und unterschiedlichen Arbeitszeitkalendern.

  • InLoox 10 für Outlook: InLoox ist nahtlos in die Microsoft Outlook-Umgebung integriert

    Outlook-Synchronisation

    InLoox für Outlook verknüpft Aufgaben, Termine, E-Mails und Kontakte in Microsoft Outlook direkt mit relevanten Projektinformationen. Wichtige Informationen synchronisiert InLoox automatisch im Hintergrund. Sie können eine InLoox-Aufgabe erstellen, eine E-Mail ablegen und Ihre Zeit von überall in Outlook erfassen.

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    Steuern Sie Vorgänge, Meilensteine und Aufgaben mit InLoox Web App. Mit unserem online Gantt-Chart gewinnen Sie einen grafischen Überblick über anstehende Termine und Tätigkeiten im Projekt. So steigern Sie die Planungssicherheit und Termintreue und reduzieren gleichzeitig den Pflegeaufwand.

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    Überwachen Sie online wichtige Kennzahlen und Entwicklungen. InLoox zeigt Ihnen die wichtigsten Daten und Entwicklungen auf einen Blick, so dass Sie Budget- und Terminüberschreitungen im Voraus erkennen und rechtzeitig reagieren können.

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    Mit der InLoox Mobile App für iOS und Android haben Sie Ihre Projekte und Aufgaben jederzeit dabei - auch offline. Behalten Sie den Überblick über Ihre anstehenden und überfälligen Aufgaben und markieren Sie diese auch von unterwegs als erledigt. 

  • InLoox Mobile App: Dokumente

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    Laden Sie Projektdokumente und Fotos bequem von jedem Ort hoch. Sie können Dokumente direkt an Aufgaben anhängen und Ihrem Projektteam direkt zur Verfügung stellen. 

  • InLoox Mobile App für iOS und Android: Zeiten bequem von unterwegs erfassen und auf Projektaufgaben verbuchen

    InLoox für iOS & Android

    Erfassen Sie Zeiten schnell & einfach von unterwegs und verbuchen Sie diese direkt auf Projektaufgaben.

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