InLoox in Action

Projektmanagement in der Öffentlichen Verwaltung

Schaffen Sie Lösungen für Ihre Herausforderungen


Häufige Herausforderungen

  • Vielzahl unterschiedlicher Projekte
    (Bau & Infrastruktur, Digitalisierung & IT, Bürgerbeteiligung, Events)
  • Knappe Ressourcen müssen reibungslosen Ablauf sicherstellen
  • Mangel an aktuellen Kennzahlen & Gesamtüberblick über laufende Vorhaben
  • Zu wenig Abstimmung zwischen Referaten/Abteilungen

   

  

       

Was InLoox bietet 

  • Flexible Projektplattform, die einen zentralen Ort für Projekte schafft
  • Alle Informationen (Dokumente, Pläne, Aufgaben, Ziele) sind projektbezogen abgelegt und jederzeit auswertbar
  • Statusübersicht in Echtzeit
  • Automatische Kennzahlen zur Termintreue & dem Kostenrahmen aller Projekte
  • Auswertungen & Berichte auf Knopfdruck

Ihre Benefits

  • Projekte sind effizient abgestimmt und optimal parallelisiert
  • Ressourcen sind gut genutzt
  • Laufende und abgeschlossene Vorhaben sind jederzeit transparent und übersichtlich mit Kennzahlen im Zugriff
  • Jederzeit Rechenschaft gegenüber dem Stadt-, Land- bzw. Gemeinderat ablegen können

Städte & Gemeinden vertrauen auf InLoox


Wie InLoox Ihre tägliche Projektarbeit erleichtert


Projektzeitplanung in InLoox mithilfe von Gantt-Charts

Projekte transparent steuern

Planen Sie Bau-, Digitalisierungs- oder Förderprojekte nachvollziehbar und terminsicher. Mit InLoox sehen Sie Fortschritt, Zuständigkeiten und Engpässe auf einen Blick, und können Entscheidungen schneller und fundierter treffen.

Mehr zu Planungs- &
Projektmanagement »

Kanban Board für agiles Aufgabenmanagement in InLoox

Zusammenarbeit vereinfachen

Verbessern Sie die Abstimmung zwischen Fachämtern, Stadtwerken und externen Partnern. InLoox bündelt Aufgaben, Dokumente und Kommunikation zentral – so reduzieren Sie E-Mail-Aufwand, vermeiden Doppelarbeit und beschleunigen Freigaben.

Mehr zu Aufgaben- & Dokumentenmanagement »

InLoox Integration in Outlook

Nahtlos integriert in den Büroalltag

InLoox lässt sich direkt in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung mit Outlook integrieren. Erstellen Sie Aufgaben aus E-Mails, speichern Sie Anhänge im Projekt und behalten Sie alle Vorgänge strukturiert im Blick – intuitiv und ohne lange Einarbeitung.

Mehr zur Outlook-Integration »

Feingranulares Berechtigungssystem

DSGVO-konform & made in Germany

InLoox erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance. DSGVO-konform, mit klaren Berechtigungen und vollständiger Änderungsdokumentation – wahlweise in der Cloud oder zum On-Premise-Betrieb.

Mehr zum Datenschutz »

InLoox Referenzkunde: Bürgermeister Johannes Schurr, Gemeinde Spraitbach

In der Verwaltung selbst hat die Projektmanagement-Lösung InLoox einen großen Anteil daran, dass Prozesse schneller geworden sind, der Austausch von Daten vereinfacht wurde, Projekte zügiger umgesetzt werden, so dass die Aufgaben in der Verwaltung effizienter gelöst werden.

Johannes Schurr, Bürgermeister der Gemeinde Spraitbach

Logo Gemeindeverwaltung Much

Wir setzen InLoox seit Anfang 2025 aktiv ein und sind begeistert. Die Benutzerfreundlichkeit ist hervorragend, sodass sich auch neue Nutzer schnell zurechtfinden. Ein großer Pluspunkt war für uns die nahtlose Integration mit Outlook. 

Für uns als kleine Kommune ist InLoox ein unverzichtbares Tool im Projektalltag geworden.

Cara Ludes, Stabstelle Projektmanagement, Gemeindeverwaltung Much

InLoox

Klingt interessant?
Dann sollten wir uns austauschen.

Starten Sie jetzt Ihren kostenlosen Test, oder buchen Sie eine Live-Demo & lassen sich die Möglichkeiten der modernen Kollaboration zeigen:

  • Projekte transparent verwalten
  • Ressourcen optimal managen & Aufgaben effizienter verteilen
  • Auswertungen & Berichte von Echtzeit-Daten