Professionelles Projektmanagement im Internet

Als zentrale, allen Berechtigten zugängliche Kommunikationsplattform sorgt InLoox PM Web App für echtzeit-aktuelle Projektinformationen. Bereichern Sie Ihre Projektlandschaft mit leistungsstarken Projektmanagement-Features.

Durchsuchen Sie sämtliche Projekte blitzschnell. Die zentrale Datenbank-Volltextsuche erschließt Projektinformationen und ermöglicht das schnelle Auffinden von Informationen – z.B. während eines Telefongesprächs, vor einer Besprechung oder bei einer Recherche.

Ordnen und strukturieren Sie wie gewohnt per Mausklick – nach Verantwortlichkeiten, Terminen, Projektvolumen, Wiedervorlagen, etc. Definieren Sie vielseitige, anspruchsvolle Filter durch Kombination verschiedener logischer Operatoren (gleich, ungleich, größer, kleiner, u.v.m.) in einer visuellen Oberfläche.

Die Koordination und Planung Ihrer Projekte wird mit InLoox PM Web App erleichtert. Gewinnen Sie einen grafischen Überblick über anstehende Tätigkeiten und die Auslastung Ihrer Ressourcen. InLoox PM Web App steigert die Planungssicherheit und reduziert gleichzeitig den Pflegeaufwand.

InLoox PM Web App passt sich flexibel an die Projektplanungsmethoden in Ihrem Unternehmen an und ist in der Lage, auch komplexe Planungsmodelle abzubilden. Wählen Sie zwischen Vorwärts- und Rückwärtsplanung und stellen Sie Planungsketten mit Hilfe von Anordnungsbeziehungen, zeitlichen Einschränkungen und verschiedenen Kalendern realitätsgetreu dar.

Bearbeiten Sie die einzelnen Planungselemente bequem und zeitsparend direkt in der Zeile. InLoox PM Web App ermöglicht Ihnen außerdem eine individuelle farbliche Gestaltung Ihres Projektplanes, um z.B. Abteilungszuständigkeiten oder Prioritäten auf einen Blick sichtbar zu machen. Sortieren oder filtern Sie Ihren Projektplan ganz nach Bedarf – so bleiben selbst umfangreiche Projektpläne stets übersichtlich.

Erstellen Sie in InLoox PM Web App Arbeitszeitkalender ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen. So können Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle wie z.B. Schicht- oder Teilzeitarbeit darstellen und Arbeitszeiten, Feiertage und Arbeitsdauer an verschiedenen Unternehmensstandorten in InLoox PM Web App hinterlegen.

Die grafische Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätsauslastung in InLoox PM Web App integriert das Frei-/Gebucht-Konzept von Exchange Server. Dies bedeutet, dass Termine im Kalender bei der Belegung von Ressourcen und der Projektplanung angezeigt und berücksichtigt werden – egal, ob es sich dabei um Personen, Räume oder Maschinen handelt: Sie verfügen über eine zentrale, stets aktuelle Übersicht aller relevanten Ressourcen.

Mit Hilfe von Arbeitspaketen stellen Sie Zugehörigkeiten und Kompetenzbereiche klar. Durch das Zuteilen der Pakete wissen Teams und Einzelpersonen genau Bescheid, was wann von wem zu tun ist. Arbeitspakete sind mit dem Projektzeitplan verbunden. Die Rückmeldung des Fortschrittes in die Zeitplanung des Projekts geht so denkbar einfach von der Hand.

InLoox PM Web App schätzt automatisch die zu erwartenden internen Ressourcenkosten anhand der Projektzeitplanung. Interne Kostensätze sind je nach Kostenstelle bzw. tätigkeitsspezifisch hinterlegt. Zusatz- und Sonderkosten lassen sich ebenfalls ergänzen. Die Kostenplanung basiert somit auf der Projektzeitplanung. Das Ergebnis ist eine schlüssige Kalkulation.

Hinterlegen Sie in InLoox PM Web App die Fertigkeiten Ihres Teams, z.B. Sprachkenntnisse, Branchenkenntnisse oder Zertifizierungen. So können Sie Mitarbeiter mit den gesuchten Fertigkeiten schnell im Unternehmen lokalisieren, direkt mit ihnen Kontakt aufnehmen und sie entsprechend ihrer Fertigkeiten gezielt an der richtigen Stelle im Projekt einsetzen.

Ersparen Sie sich Tipparbeit beim Erfassen persönlicher Zeitaufwendungen. InLoox PM Web App erleichtert eine konsequente und lückenlose Dokumentation der Tätigkeiten, beispielsweise zu Zwecken der Weiterberechnung. So vermeiden Sie Medienbrüche, unnötigen administrativen Aufwand und verfügen auf sehr einfache Weise über detaillierte Informationen zum Projektverlauf.

Projekt-Teams sind auf sehr einfache Weise in der Lage, Aufwendungen und Arbeitszeiten zu buchen. Das System ordnet den Aufwand automatisch der Projektplanung zu und hinterlegt einen individuellen Kostensatz – Ist-Zeiten waren nie leichter zu erfassen.

Abgeschlossene Arbeitspakete werden automatisch im Projektplan aktualisiert. Ohne weiteren Abstimmungsaufwand kann der Projektleiter so erkennen, ob alle Ressourcen ihre Arbeit beendet haben – und ggf. zeitnah auf Verzögerungen reagieren.

InLoox PM Web App sorgt für Ordnung auf Ihrem Datei- oder Sharepoint-Server. Aus jedem Projekt heraus haben Sie in einem virtuellen Projektraum über das Internet Zugriff auf den aktuellen Stand der Projektunterlagen. Darüber hinaus lassen sich E-Mails, Office- Dokumente und andere Dateien direkt über den Browser im entsprechenden Projektordner ablegen und kennzeichnen - z.B. mit einem Bearbeitungsstatus.

Organisieren Sie Dokumente in gewohnten Strukturen – InLoox PM Web App unterstützt Sie visuell. Wählen Sie selbst, ob Sie alle Dokumente sehen möchten oder nur einzelne Ordnerinhalte.

InLoox PM Web App erstellt Projektordner anhand von Regeln, die zentral konfiguriert werden können. Auf Wunsch werden auch vordefinierte Unterordner automatisch angelegt. Die Dateiablage wird somit übersichtlich und ohne Mehraufwand für die Anwender organisiert.

InLoox PM Web App vernetzt Projektpläne, Zeiterfassungseinträge und Dokumente. Legen Sie Projektdokumente direkt aus der Planung oder der Zeiterfassung heraus an oder erstellen Sie eine Verknüpfung mit einem bereits angelegten Dokument. InLoox PM Web App hinterlegt neu erstellte Dokumente zugleich in der zentralen Dokumentenablage. So verfügen Sie über eine zentrale Sammlung aller Projektdokumente und sehen, wo das Dokument verknüpft ist.

InLoox PM Web App spart Speicherplatz, vermeidet gleichzeitig Dubletten und arbeitet mit intelligenten Datei- und Objektverknüpfungen. Speichern Sie Ihre Dokumente ganz bequem entweder auf Ihrem Dateiserver, Ihrem SharePoint Server oder aber im Online-Storage, wenn Sie InLoox now! nutzen.  

Der finanzielle Rahmen eines Projektes lässt sich mit InLoox PM Web App schnell und klar definieren – durch geplante und tatsächliche Ausgaben und Einnahmen. Frei definierbare Budgetvorlagen beschleunigen die Kalkulation von Projekten.

Nur autorisierte Personen haben Einsicht in die Budgetplanung eines Projekts. Erstellung und Freigabe von Budgets erfolgen je nach erteilter Berechtigung, auf Basis von Rollen (Projektleiter, Teammitglied, etc.) oder anhand von Benutzerkonten.

Projektbezogene Angebote und Rechnungen lassen sich mit InLoox PM Web App erstellen, versenden und nachfassen. Auch eine fortlaufende Abrechnung von Projekten auf Basis der Zeiterfassung ist möglich. Die automatische Abrechnungskennzeichnung verhindert, dass Aufwendungen vergessen oder doppelt abgerechnet werden.

Der hochgradig flexible Berichtsgenerator erstellt auf Knopfdruck Projektberichte, Budgetlisten, Aufwandsübersichten und Plan-Ist-Vergleiche in vielen Ausgabenformaten, darunter HTML, PDF, JPG u.v.m.

Erzeugen Sie Berichte in beliebigen Verdichtungsgraden, z.B. auf Basis einzelner Vorgänge, ganzer Projekte oder für das gesamte Unternehmen. Konsolidieren, aggregieren und filtern Sie Informationen zu aussagekräftigen Reports, die den autorisierten Anwendern jederzeit zur Verfügung stehen.

Eine Reihe von Berichtstypen und Vorlagen gehören zum Standardlieferumfang. Darunter Terminpläne, Budgetübersichten, Plan-Ist-Vergleiche, projektübergreifende Stundenlisten, Memos, Statusreports, Anschreiben, Abrechnungs- und Angebotsvorlagen, etc. So sind Sie vom ersten Moment an gut gerüstet für den Projektalltag.

Das bewährte rollen- und kontenbasierte Sicherheitskonzept erlaubt es Ihnen, Zugriffsrechte ohne großen Administrationsaufwand zuzuweisen. Verantwortlichkeiten sind somit klar definiert. Zugleich ist sichergestellt, dass nur autorisierte Anwender Zugriff auf sensible Daten erhalten.

Rollenberechtigungen definieren sich durch die Funktion, die eine Person im jeweiligen Projekt ausübt – sei sie Projektleiter, Teammitglied, Kunde/Auftraggeber, Partner oder anderer Art. InLoox PM Web App weist der Person automatisch die passenden Rechte zu.

Kontenbasierte Berechtigungen gelten projektübergreifend. Dies erlaubt dem Management z.B. einen Einblick in alle laufenden und abgeschlossenen Projekte – die operative Verantwortung für das Vorhaben haben jedoch der jeweilige Projektmanager und sein Team.

InLoox PM Web App greift auf das Active Directory bzw. Exchange-Konten zurück, so dass Benutzerkonten nicht mehrfach angelegt werden müssen. Auch das Einbinden von freien Mitarbeitern, Praktikanten oder Zulieferern ist ohne großen Verwaltungsaufwand möglich.

Der Berechtigungssatz ist feingliedrig und umfangreich konfigurierbar. Das System erlaubt es, einzelne Lese- und Schreibrechte z.B. für die Planungselemente, die Zeiterfassung und die Budgetierung zu vergeben. InLoox PM Web App übernimmt automatisch alle auf dem Server konfigurierten Rechte.

Alle Projektbeteiligten können als InLoox PM Kontakte angelegt werden. So können sich auch externe Projektpartner und Stakeholder mit Benutzername und Passwort an der Projektplattform anmelden, die über kein eigenes Nutzerkonto im Firmennetzwerk verfügen. Ein Active Directory oder Exchange-Konto ist nicht notwendig, um InLoox PM Web App mit dem vollen Funktionsumfang zu nutzen.

Projektleiter haben die Möglichkeit, InLoox PM Kontakte mit den gewünschten Berechtigungen auszustatten. InLoox PM Kontakte können beispielsweise als Ressource in einem Projekt eingesetzt oder mit Hilfe von Benachrichtigungen über anstehende Projektaufgaben informiert werden. Zur bequemen Verwaltung von InLoox PM Kontakten stehen außerdem eine eigene Kontaktansicht sowie InLoox PM Adressbücher zu Verfügung.

InLoox PM Web App kann durch das InLoox PM Kontaktmanagement mit dem vollen Funktionsumfang auch ohne Microsoft Exchange Server genutzt werden. Auch das Zusammenspiel mit alternativen Groupware-Servern ist möglich.

InLoox PM Web App ist mehrsprachig und für den länderübergreifenden Einsatz in internationalen Teams entwickelt. Lokale Regions- und Spracheinstellungen werden unterstützt – seien es Zahlenformate, Datumsangaben, Maßsysteme oder Währungen. Der kostenfreie InLoox Resource Editor erlaubt bei einer Eigeninstallation die vollständige Übersetzung der InLoox PM Web App-Benutzeroberfläche in jede Sprache, die im ISO- Standard 639-1 definiert ist.

Sie haben die Wahl: Entscheiden Sie selbst, ob Sie InLoox PM Web App in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur installieren oder mit InLoox now! als cloud-basierten Service nutzen möchten. InLoox now! stellt Ihnen eine verlässliche, komfortable Projekt- und Serverinfrastruktur zur Verfügung. So können Sie in wenigen Minuten Ihr erstes Projekt starten, ohne sich um die Konfiguration und Wartung der Infrastruktur kümmern zu müssen. 

InLoox PM Web App harmonisiert mit der IT-Landschaft Ihres Unternehmens. Die Systemanforderungen auf Anwenderseite sind gering. InLoox PM Web App unterstützt im Falle einer Eigeninstallation eine Reihe von Server- und Datenbanktechnologien. Wenn Sie InLoox PM Web App mit InLoox now! als cloud-basierten Service nutzen, benötigen Sie lediglich einen Internetzugang, einen kompatiblen Webbrowser sowie Ihre Zugangsdaten.

Mit InLoox PM Workgroup und Enterprise Server sind Sie in der Lage, auf Datenbanksysteme unterschiedlicher Hersteller zurückzugreifen – darunter Microsoft SQL Server, Oracle und MySQL Server. Die Anforderungen an das Datenbanksystem selbst hält InLoox PM Web App minimal. Falls Sie sich mit der Datenbankkonfiguration nicht beschäftigen möchten, können Sie InLoox PM Web App mit InLoox now! auch als schlüsselfertigen, gehosteten Service beziehen.