Sekretär/in der Geschäftsleitung

	Sekretär(in) (w/m)

Bewerbung

ID: 4011-01, Datum 14.02.2012

Einsatzort:	München Deutschland PLZ-Bereich: 80/81

Angebot von:	InLoox GmbH Kantstr. 2 80807 München

Unternehmensprofil

Wir, die InLoox GmbH, sind Entwickler innovativer Softwarelösungen mit Sitz im Münchner Norden. Das Unternehmen entwickelt professionelle Standardsoftwarelösungen, die Geschäftsprozesse vereinfachen und beschleunigen. Flaggschiffprodukt ist die Projektmanagement-Software InLoox PM, die mittlerweile bei 20 Prozent der DAX-Unternehmen und bei mehr als 30.000 Anwendern weltweit zum Einsatz kommt. Zu den Kunden von InLoox zählen unter anderem AOK plus, AVIS, Charité Berlin, Deutsches Rotes Kreuz, Fraunhofer IWU, Hoffmann Group, Leonardo, Pentax, Schenker Deutschland, SEAT, Siemens, SOS Kinderdörfer, US Airways, ver.di u.v.m. Ihnen bietet sich eine herausfordernde Aufgabe in einem kompetenten, dynamischen Team.

Stellenbeschreibung

Art der Anstellung: Festanstellung / unbefristet
30 Stunden/Woche, Innendienst
Eintrittstermin: ab sofort

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben mit dem Ziel, einen reibungslosen Arbeitsablauf sowie die Kommunikation zu internen und externen Stellen zu gewährleisten. Sie erstellen den Schriftverkehr und andere wichtige Geschäftsdokumente wie beispielsweise Berichte, Präsentationen und Statistiken. Sie nehmen interne und externe Telefonate für die Geschäftsleitung entgegen, beantworten selbständig Anfragen in deutscher und englischer Sprache, auch in schriftlicher Form. Sie planen Besprechungen, Sitzungen und andere Veranstaltungen. Ihnen obliegen das Forderungsmanagement sowie das interne Bestellwesen. Zu Ihren administrativen Tätigkeiten zählen u.a. auch die Terminkoordination, Reisebuchungen, Raumreservierungen, Vorbereitung von internen und externen Terminen und Recherchetätigkeiten.

Von unseren Bewerbern erwarten wir:

Neben fachlicher Kompetenz und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung entsprechendes Engagement, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit sowie selbständiges sowie zielorientiertes Arbeiten.

Sprachkenntnisse

Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

Sonstige Anforderungen

Ihr Profil: Sie kennzeichnet ein hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick. Auch bei einem ausgefüllten Arbeitstag behalten Sie stets einen kühlen Kopf und den notwendigen Überblick. Sie besitzen ein sehr gutes analytisches Denkvermögen und gehen pragmatisch an die Dinge heran. Darüber hinaus arbeiten Sie eigenverantwortlich. Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beherrschen Sie souverän. Sie haben einen PKW-Führerschein.

Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühest möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung: