Anpassen der Archiv-Ansicht

Im Projektarchiv sehen Sie alle archivierten Projekte, auf die Sie Zugriff haben. Jeder Eintrag in dieser Übersicht zeigt die Informationen zu einem Projekt an.

1. Klicken Sie auf Archiv unten links auf der Seite Projekte, die auch als Startseite gilt.

   

2. Auf der Registerkarte Start finden Sie folgende Funktionen:
   • Zuletzt bearbeitetes Projekt öffnen  Klicken Sie auf Letzte Projekte in der Gruppe Allgemein und wählen Sie aus der Dropdownliste ein gewünschtes Projekte aus. Diese Ansicht beinhaltet 10 zuletzt geöffnete Projekte.
   • Projekt öffnen  Wählen Sie ein Projekt aus der Liste aus und klicken Sie auf Öffnen in der Gruppe Projekt.

   • Projekte wiederherstellen  Wählen Sie ein Projekt aus der Liste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen in der Gruppe Projekt.

     Das wiederhergestellte Projekt erscheint in der Projektliste. Klicken Sie auf Projekte unten links, um dieses Projekt in der Projektliste zu sehen.

   • Projekt löschen  Mit einem Klick auf Löschen in der Gruppe Projekt wird ein Projekt entfernt. Das Projekt wird in den Projekt-Papierkorb verschoben.

     Mehr zum Thema Projekte löschen finden Sie unter Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen von Projekten im Projekt-Papierkorb.

   • Aktualisieren  Mithilfe des Befehls Aktualisieren in der Gruppe Ansicht werden die vorgenommenen Änderungen übernommen und die Ansicht neu geladen.
   • Suchen und finden von Projekten  In der Gruppe Ansicht klicken Sie auf Filter, um den gesuchten Projekt im Archiv schnell finden zu können.
     Weitere Informationen, wie Sie die Filter-Funktion verwenden, finden Sie unter Suchen und finden von Projekten, im Abschnitt Verwenden von Filter
     Im Archiv werden nun diejenigen Projekte gezeigt, die den ausgewählten Kriterien entsprechen. 
   • Weitere Informationen zur Archiv-Ansicht hinzufügen  Verwenden Sie dafür die Funktion Felder auswählen in der Gruppe Ansicht, um die Liste der archivierten Projekten nach wichtigen Informationen zu sortieren bzw. zu organisieren.
     • Klicken Sie auf ein Feld in dem Dialogfenster Felder auswählen, z.B. Abgeschlossen, und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spaltenüberschriften.
     • Sie können auch die Felder zurücksetzen, indem Sie das Feld zurück mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen.
   • Optionen öffnen  Klicken Sie auf Optionen in der Gruppe Werkzeuge, um die Grundeinstellungen zu InLoox PM zu verändern.

Die folgenden Funktionen finden Sie im Projektarchiv:

• Projekt öffnen  Öffnen Sie einen bestimmten Projekt, indem Sie auf diesen in der Liste doppelklicken.
• Archiv-Liste gruppieren  Sie können die Archiv-Liste zu einer Verbesserung der Übersichtlichkeit nach Ihren persönlichen Bedürfnissen gruppieren. Ziehen Sie dazu eine Spaltenbezeichnung in die entsprechende Fläche oberhalb der Liste.

Funktionen im Kontextmenü

Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch im InLoox PM Web App Ribbon enthalten sind, wie Öffnen, Löschen, Wiederherstellen und Aktualisieren. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü Funktionen zum Anpassen der Archiv-Ansicht wie Alle Gruppen erweitern und reduzieren (sind nur für die Gruppierung gültig), Filter und Felder auswählen. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie in der Liste mit der rechten Maustaste klicken.