Arbeiten mit der Budgetpositionsliste

Mithilfe der Budgetpositionsliste können Sie Budgetpositionen erstellen, bearbeiten und verwalten. Um die Seite Budgets zu öffnen, klicken Sie im Projekt, auf der Registerkarte Start, in der Gruppe Sektionen, Budgets   . Auf dieser Seite sehen Sie links unter der Registerkarte Bearbeiten folgende Funktionen der Budgetpositionsliste:

• Budgetposition erstellen  Wählen sie ein Budget aus der Budgetliste aus. Auf der Registerkarte Budgetpositionen in der Gruppe Budgetpositionen klicken Sie auf Neue Position.
  Weitere Informationen, wie Sie eine Budgetposition anlegen können, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten einer Budgetposition.

• Budgetposition bearbeiten  Wählen Sie eine Position aus der Budgetpositionsliste aus.  Auf der Registerkarte Budgetpositionen in der Gruppe Budgetpositionen klicken Sie auf Position bearbeiten. Alternativ können Sie auf einen Eintrag in der Budgetpositionsliste doppelklicken.

  Weitere Informationen, wie Sie eine Budgetposition bearbeiten können, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten einer Budgetposition.

• Budgetposition löschen  Wählen Sie eine Position aus der Budgetpositionsliste. Auf der Registerkarte Budgetpositionen in der Gruppe Budgetpositionen klicken Sie auf Position löschen.
• Budgetpositionsstatus ändern  Wählen Sie eine Position aus der Budgetpositionsliste. Auf der Registerkarte Budgetpositionen in der Gruppe Budgetpositionen klicken Sie auf Positions-Status. In der Dropdownliste klicken Sie auf einen Status, den Sie hinzufügen möchten.
• Budgetpositionen als Vorlage laden  Auf der Registerkarte Budgetpositionen in der Gruppe Vorlagen klicken Sie auf Vorlage laden.
  Weitere Informationen, wie Sie Budgetpositionen als Vorlage laden können, erfahren Sie unter Laden einer Budgetvorlage.
• Budgetpositionen als Vorlage speichern  Auf der Registerkarte Budgetpositionen in der Gruppe Vorlagen klicken Sie auf Vorlage speichern.
  Weitere Informationen, wie Sie Budgetpositionen als Vorlage speichern können, erfahren Sie unter Speichern einer Budgetvorlage.

Informationsregeln in der Budgetpositionsliste

• Ein Eintrag besteht aus den folgenden Angaben: Laufnummer, Bezeichnung, Beschreibung, Gruppe, Summe, Anzahl, Einheit, Preis pro Einheit, Verkaufspreis pro Einheit (optional bei den Budgettypen Plan-Ausgaben und Ist-Ausgaben), Abgerechnet (optional bei den Budgettypen Plan-Ausgaben und Ist-Ausgaben), Abrechenbar, Position in der Liste, Erstellt von, Erstellt am, Geändert von, Geändert am, Erbracht am (bei Ist-Ausgaben (Zeiterfassung) ist dies das Startdatum des Zeiterfassungseintrags).
• Jeder Eintrag besitzt eine eindeutige Nummer.

Funktionen im Kontextmenü

Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch in der Budgetpositionsliste enthalten sind, wie Neu Position, Position bearbeiten, Position löschen, Alle erweitern und reduzieren, Felder auswählen. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü die Funktion Status, wo Sie in der Dropdown-Liste zwischen Nicht abgerechnet, Abgerechnet und Nichtabrechenbar auswählen können. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie in der Budgetpositionsliste mit der rechten Maustaste klicken.

• Felder auswählen  Diese Funktion dient dazu, Ihre Projektliste nach wichtigen Daten zu sortieren bzw. zu organisieren.
  • Klicken Sie auf ein Feld im Dialogfenster Felder auswählen, z.B. Gruppe, und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spaltenüberschriften.
  • Sie können auch die Felder zurücksetzen, indem Sie das Feld zurück mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen.

Wird ein Schlosssymbol in der Liste angezeigt, besitzen Sie keine Leseberechtigung. In diesem Fall sind keine Einträge sichtbar.