Anpassen einer Benachrichtigungsvorlage


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Benachrichtigungen dienen der Kommunikation von Projektinformationen. Sie werden an diejenigen Ressourcen eines Projekts verschickt, die der Projektplaner automatisch informieren möchte.

Auf der Seite Planung können Sie für jeden Meilenstein, jeden Vorgang und jeden Sammelvorgang im Projekt Benachrichtigungen verschiedener Art definieren. Ressourcen können via E-Mail, Aufgabenanfrage oder InLoox PM Erinnerung benachrichtigt werden. Die Vorlagen für Nachrichten enthalten vordefinierte Texte, die Sie verändern oder löschen können.

Wie Sie einem Planungselement Ressourcen hinzufügen und die gewünschte Benachrichtigungsart auswählen können, erfahren Sie unter Hinzufügen von Ressourcen.

  1. Öffnen Sie die InLoox PM Optionen.

    Weitere Informationen darüber, wie Sie die InLoox PM Optionen öffnen können, erhalten Sie unter Öffnen der InLoox PM Optionen.

  2. Klicken Sie auf Planung in der Navigationsleiste. Danach klicken Sie auf Benachrichtigungsvorlagen. Unten sehen Sie den Bereich Benachrichtigungen.

    Benachrichrigungsvorlagen

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Speichern Sie eine Vorlage in Ihren lokalen Dokumenten. Wählen Sie dazu eine Vorlage aus der Liste aus und klicken Sie auf Export.
    • Klicken Sie auf Download, um InLoox PM Planungsvorlagen von der InLoox Website herunterzuladen.
    • Bearbeiten Sie die Texte der InLoox PM Benachrichtigungen, indem Sie auf Download Designer klicken.
      • Installieren Sie den InLoox PM Berichts-Designer.
      • Wählen Sie die gewünschte Option im Dialogfenster InLoox PM Berichts-Designer und klicken Sie auf Design.
      • Im Dialogfenster InLoox PM Berichts-Designer führen Sie die gewünschten Änderungen aus.
        Wie Sie mit dem InLoox PM Berichts-Designer arbeiten können, erfahren Sie in der Designer Hilfe.
  4. Klicken Sie auf Speichern und Schließen in der Navigationsleiste, um die Änderungen zu speichern.

Detaillierte Erklärungen zu den Benachrichtigungstypen finden Sie unter Anpassen von Typen in Benachrichtigungsvorlagen.