Projektliste - Indikatoren-Spalten für Projekt KPIs
Die Indikator-Spalten in der Projektliste verwenden die Ampelfarben Grün, Orange und Rot, um zu visualisieren, ob zentrale Projektkennzahlen im Plan, leicht über dem Plan oder deutlich über dem Plan liegen. Die Performance-Indikatoren werden automatisch auf Basis bestimmter im Projekt hinterlegter Daten berechnet.
Folgende Indikator-Spalten stehen zur Verfügung:
- Kosten-Indikator
- Fortschritts-Indikator
- Ressourcenkosten-Indikator
- Einnahmen-Indikator
Indikator-Spalten in der Projektliste anzeigen, entfernen und als Ansicht speichern
So blenden Sie die Performance-Spalten in der Projektliste ein und speichern die Konfiguration als Ansicht:
- Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und wählen Sie Spalten auswählen.
- Wählen Sie im Spaltenmenü die gewünschten Indikator-Spalten aus oder verwenden Sie das Suchfeld und geben Sie „Indikator“ ein.
- Ziehen Sie die ausgewählten Spalten in die Liste.
- Um eine Spalte zu entfernen, ziehen Sie sie einfach aus der Liste heraus und lassen Sie sie los.
- Wenn Sie eine Spalte versehentlich entfernt haben, klicken Sie unten links im grünen Feld auf Rückgängig.
- Um diese Listenansicht zu speichern, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Als neue Ansicht speichern.
- Benennen Sie die Ansicht, z. B. „Projekt-Performance-Ansicht“, und klicken Sie auf Speichern.
Für weitere Details, lesen Sie den Hilfe-Artikel zu den Listenansichten und Spalten in InLoox.
Kosten-Indikator-Spalte
Was sie anzeigt
Die Kosten-Indikator-Spalte vergleicht die tatsächlichen Projektkosten mit den geplanten Projektkosten.
- Grün bedeutet, dass die tatsächlichen Kosten unter den geplanten Kosten liegen.
- Orange bedeutet, dass die tatsächlichen Kosten die geplanten Kosten um 0,01 % bis 5 % überschreiten.
- Rot bedeutet, dass die tatsächlichen Kosten die geplanten Kosten um mehr als 5,01 % überschreiten.
Erforderliche Projektdaten
Für die Berechnung müssen folgende Werte im Projekt hinterlegt sein:
- Geplante Projektkosten (CapEx oder OpEx)
- Tatsächliche Projektkosten (CapEx oder OpEx)
Der Performance-Indikator stellt die finanzielle Abweichung auf Basis dieser Werte dar. Weitere Informationen zu Projektfinanzen finden Sie im Hilfe-Artikel Finanzen in InLoox.
Fortschritts-Indikator-Spalte
Was sie anzeigt
Die Fortschritts-Indikator-Spalte bewertet, ob die verbleibende Projektdauer ausreicht, um den Aufwand überfälliger Aufgaben abzuschließen.
- Grün bedeutet, dass der Aufwand der überfälligen Aufgaben innerhalb der verbleibenden Zeit bis zum Projektende noch bewältigt werden kann.
- Orange bedeutet, dass der Aufwand der überfälligen Aufgaben die verbleibende Zeit um 0,01 % bis 5 % überschreitet.
- Rot bedeutet, dass der Aufwand der überfälligen Aufgaben die verbleibende Zeit um mehr als 5,01 % überschreitet.
Erforderliche Projektdaten
Die Berechnung basiert auf folgenden Daten:
- Projektstartdatum
- Projektenddatum
- Aufwand der Aufgaben
- Fälligkeitsdaten der Aufgaben (zur Ermittlung überfälliger Aufgaben)
Eine korrekte Terminplanung und aktuell gepflegte Aufgabendaten sind Voraussetzung für verlässliche Ergebnisse. Details finden Sie im Hilfe-Artikeln Aufgaben in InLoox.
Ressourcenkosten-Performance-Spalte
Was sie anzeigt
Die Ressourcenkosten-Indikator-Spalte vergleicht den erfassten Aufwand aus der Zeiterfassung mit dem geplanten Aufwand aus den Aufgaben.
- Grün bedeutet, dass der erfasste Aufwand unter oder gleich dem geplanten Aufwand liegt.
- Orange bedeutet, dass der erfasste Aufwand den geplanten Aufwand um 0,01 % bis 5 % überschreitet.
- Rot bedeutet, dass der erfasste Aufwand den geplanten Aufwand um mehr als 5,01 % überschreitet.
Erforderliche Projektdaten
Die Berechnung basiert auf:
- Geplanten Aufwänden in den Projektaufgaben
- Tatsächlich erfassten Aufwänden über die Zeiterfassung
Für aussagekräftige Ergebnisse muss der geplante Aufwand in den Aufgaben gepflegt und die Arbeitszeit konsequent erfasst werden. Details finden Sie in den Hilfe-Artikeln Aufgaben in InLoox und den Hilfe-Artikel zur Zeiterfassung in InLoox.
Einnahmen-Performance-Spalte
Was sie anzeigt
Die Einnahmen-Performance-Spalte vergleicht die tatsächlichen Einnahmen mit den geplanten Einnahmen eines Projekts und visualisiert Abweichungen.
- Grün bedeutet, dass die tatsächlichen Einnahmen über den geplanten Einnahmen liegen.
- Orange bedeutet, dass die tatsächlichen Einnahmen den geplanten Einnahmen entsprechen.
- Rot bedeutet, dass die tatsächlichen Einnahmen unter den geplanten Einnahmen liegen.
Erforderliche Projektdaten
Für die Berechnung müssen folgende Daten in den Projektfinanzen hinterlegt sein:
- Geplante Einnahemn
- Tatsächliche Einnahmen
Ohne beide Werte kann dieser Performance-Indikator kein aussagekräftiges Ergebnis anzeigen. Weitere Informationen zu Projektfinanzen finden Sie im Hilfe-Artikel Finanzen in InLoox.
Durch vollständig gepflegte und aktuelle Finanz-, Termin- und Aufwandsdaten erhalten Sie mit den Performance-Spalten eine sofortige visuelle Übersicht über die Performance Ihrer Projekte.