Sortieren, Filtern und Gruppieren der Personen
Im Standard Modus können Sie Spalten ein- und ausblenden, Spalten sortieren, einfache Filter setzen und Standard-Gruppierungen vornehmen.
Wenn Sie in den Fortgeschrittenen Modus wechseln, können Sie komplexere Filter im Filter-Generator erstellen und verschachtelte Gruppierungen vornehmen.
Spalten einblenden, Spalteninhalte sortieren, filtern und Standard-Gruppierung setzen
Sie können in der Tabellenansicht, ähnlich einer Office-Liste, Spalten ein- und ausblenden:
1. Rechts oben klicken Sie auf die drei Punkte und anschließend auf Spalten auswählen um das Spaltenmenü einzublenden.
2. Um eine Spalte in der Ansicht hinzuzufügen, klicken Sie die Spalte im Menü an und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle in der Tabelle. Wenn Sie eine Spalte aus der Ansicht entfernen möchten, blenden Sie das Spaltenmenü ein und ziehen Sie die zu entfernende Spalte aus der Tabelle zurück in das Menü. Die Spalten sind in der Ansicht individuell verschiebbar, damit Sie sich eine für Sie passende Ansicht zusammenstellen können.
3. Klicken Sie in den Spaltennamen um auf- oder absteigend zu sortieren oder die Sortierung zu entfernen.
4. Klicken Sie auf das Filter-Symbol um nach bestimmten Inhalten, z. B. in der Spalte E-Mail nach @Firmendomain.com zu filtern.
4. Klicken Sie auf den Gruppieren-Button und wählen Sie aus ob Sie Nicht gruppieren (Standard), nach Firma, Abteilung, Ort, oder Firma > Abteilung gruppieren möchten.
Komplexere Filter und Gruppierungen setzen
Wenn Sie komplexe Filter oder Gruppierungen setzen möchten, wechseln Sie in den Fortgeschrittenen Modus:
- Klicken Sie rechts oben auf die drei Punkte und aktivieren Sie den Regler bei Fortgeschrittener Modus.
- Nun sehen Sie über der Tabellenansicht das Feld Ziehen Sie eine Spalte hierhin, um danach zu gruppieren.
- Ziehen Sie die Spalte, nach der Sie die Aufgaben gruppieren möchten in diesen Bereich. Sie können auch nach mehreren Spalten gruppieren.
- Nun können Sie innerhalb dieser Gruppierung filtern und auf- bzw. absteigend sortieren.
Wenn Sie über den Filter-Generator komplexere Filter setzen möchten, klicken Sie unterhalb der Tabelle auf das Trichter-Symbol Filter erzeugen. Nun können Sie im Filter-Generator über Bedingungen Regeln für das Filtern der Tabellenansicht anlegen. Weitere Informationen dazu lesen Sie im Hilfe-Artikel Listenansichten gruppieren, filtern und sortieren.