Wenn Sie auf Ihr Benutzerprofilbild klicken, können Sie auf Folgendes zugreifen:
- Mein Profil - Zum Aufrufen Ihrer Profileinstellungen, zum Festlegen Ihrer bevorzugten Anmeldemethode, zum Erstellen eines Personal Access Token sowie zum Anzeigen der InLoox Accounts, auf die Sie Zugriff haben.
- Account Einstellungen - Wenn Sie über InLoox Administratorrechte verfügen, können Sie auf alle Einstellungen Ihres InLoox Accounts zugreifen. Andernfalls können Sie nur auf die persönlichen Kontoeinstellungen und die allgemeinen Account Einstellungen zugreifen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel InLoox Account Einstellungen.
- Abonnement verwalten - Hier können Sie die Rechnungsadresse Ihres InLoox Accounts, die Anzahl der InLoox Benutzer und die Zahlungsmethode aktualisieren.
- Benutzer einladen - Hier können Sie Personen zu Ihrem Account einladen, sofern Sie die entsprechende Berechtigung besitzen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel InLoox Account Einstellungen - Berechtigungen - Berechtigung zum Einladen von Personen zum Account aktivieren.
- Alle Video Tutorials deaktivieren - Entfernt das Videosymbol aus InLoox. Sie können die InLoox Video Tutorials auf YouTube ansehen.
- Alle Video Tutorials aktivieren - Fügt das Videosymbol in InLoox hinzu und ermöglicht das Ansehen der Video Tutorials direkt in InLoox.
- Liste der InLoox Accounts, auf die Sie Zugriff haben.
- Ausloggen - Meldet Sie von Ihrem InLoox Account ab. Beim nächsten Zugriff werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrer bevorzugten Anmeldemethode anzumelden.
Mein Profil
Hier hinterlegen Sie grundlegende Profilinformationen und definieren persönliche Kontoeinstellungen.
Profilinformationen bearbeiten
1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und anschließend auf Mein Profil.
2. Unter Allgemein sehen Sie Ihre aktuellen Profilinformationen: Profilbild, Anzeigename, E-Mail-Adresse sowie den Hinweis, ob Sie Ihren InLoox Benutzerzugang nach der Registrierung oder nach einer Einladung verifiziert haben.
3. Klicken Sie auf Profil bearbeiten, um Ihre Profilinformationen zu ändern. Unter Einstellungen können Sie Folgendes bearbeiten:
- Ändern Sie Ihr Profilbild. Zulässige Dateiformate sind .png, .jpg und .jpeg.
- Ändern Sie Ihren vollständigen Namen.
- Ändern Sie Ihren Anzeigenamen.
- Ändern Sie die Sprache auf Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch oder Polnisch. Dadurch werden auch Datums-, Zeit- und Zahlenformate angepasst.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern oder auf Verwerfen, wenn Sie die Änderungen nicht speichern möchten.
Anmeldemethode auswählen
1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und anschließend auf Mein Profil.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
Ihre Standard-Anmeldemethode ist die Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort. Diese können Sie hier zurücksetzen, wenn Sie sie ändern möchten. Weitere Anmeldemethoden sind:
- Email Two-Factor Authentication - Sendet beim Anmelden einen Bestätigungscode per E-Mail.
- Authenticator App - Erfordert die Installation einer Authenticator-App, zum Beispiel Google Authenticator oder Microsoft Authenticator, für zeitbasierte Einmalpasswörter. Wenn Sie diese Methode auswählen, wird die E-Mail-Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktiviert.
- Microsoft 365 Konto Authentifizierung - Erfordert die Anmeldung über Ihr Microsoft 365 Konto und deaktiviert die Anmeldung per E-Mail und Passwort. Wenn Sie diese Methode verwenden, wird die Anmeldung über eine Authenticator-App deaktiviert. Wenn Sie die Integration mit Ihrem Microsoft 365 Konto trennen, wird automatisch wieder die Standard-Anmeldemethode aktiviert.
Wenn Ihr InLoox Administrator die Anmeldung über Microsoft 365 vorschreibt, müssen Sie keine weitere Anmeldemethode hinzufügen. Diese Einstellung kann in den InLoox Account Einstellungen >> Benutzerverwaltung >> Erweitert >> Authentifizierung vorgenommen werden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel InLoox Account Einstellungen - Verpflichtender Login mit MS365.
Personal Access Token - persönlicher Zugriffstoken
Hier können Sie ein personalisiertes Zugriffstoken erstellen, um Anwendungen den Zugriff auf Daten Ihres InLoox Accounts zu ermöglichen. Das Token fungiert als persönlicher Login und gewährt nur Zugriff auf die Daten, die Sie in InLoox sehen können.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild und anschließend auf Mein Profil.
- Klicken Sie auf Personal Access Token.
- Klicken Sie auf Neuer Token. Geben Sie einen Namen für das Token ein, zum Beispiel John Jane Access Token OData. Wählen Sie den InLoox Account aus, für den das Token erstellt wird.
- Klicken Sie auf Neuer Token.
Das Token kann nun verwendet werden, zum Beispiel um Daten aus der InLoox Datenbank direkt in Excel über Microsoft Power Query einzubinden. Weitere Informationen finden Sie im technischen Supportartikel InLoox und Excel mit OData.
Damit das Token funktioniert, benötigen Sie die Berechtigung "Authentifizierung über persönlichen Zugriffstoken aktivieren", die Ihnen Ihr InLoox Administrator erteilen muss. Nach dem Aktivieren oder Deaktivieren dieser Berechtigung kann es bis zu einer Stunde dauern, bis die Änderung wirksam wird, da die Berechtigung aus Performancegründen zwischengespeichert wird.
Accounts
Hier sehen Sie alle InLoox Accounts, auf die Sie Zugriff haben. Zusätzlich können Sie:
- Einen neuen InLoox Account erstellen - Klicken Sie auf Neuer Account. Es wird ein kostenloser Testaccount erstellt, der 14 Tage gültig ist. Nach Ablauf wird er automatisch deaktiviert. Alle Daten werden nach weiteren 45 Tagen gelöscht. Wenn Sie den Testaccount in eine kostenpflichtige InLoox Edition umwandeln möchten, kontaktieren Sie uns.
- Ihre Accounts verwalten - Klicken Sie auf Verwalten, um den InLoox Store zu öffnen. Dort können Sie Benutzer zu Ihrem kostenpflichtigen InLoox Account hinzufügen oder entfernen.
- Zu einem anderen InLoox Account wechseln - Klicken Sie auf Öffnen . Sie werden direkt zum Arbeitsplatz dieses Accounts weitergeleitet.