Projektaufgaben mit Outlook Kalender synchronisieren

In InLoox können Sie Projektaufgaben mit Ihrem Outlook Kalender synchronisieren. Die Synchronisierung erfolgt bidirektional, sofern die entsprechenden Berechtigungen aktiviert sind.

Voraussetzungen:

• Verbindung mit Microsoft 365 aktiviert.
• Berechtigung Änderungen an InLoox-Aufgaben aktualisieren die Kalendereinträge aktiviert - Damit werden Änderungen an InLoox-Aufgaben mit den Kalendereinträgen synchronisiert.

Optional:

• Berechtigung Änderungen an Kalendereinträgen aktualisieren die InLoox-Aufgabe aktiviert - Damit werden Änderungen an Kalendereinträgen mit InLoox-Aufgaben synchronisiert.

Die Verbindung mit Microsoft 365 und die erforderlichen Berechtigungen werden im InLoox Integration Center eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Integrationen und Verbindungen in InLoox Web App.

HINWEIS Wenn Sie InLoox Self-Hosted Edition verwenden, lesen Sie bitte den Support-Artikel InLoox Self-Hosted: Konfiguration von InLoox Self-Hosted für Automatisierungen mit MS365 oder Exchange Online.

Projektaufgabe in Kalender ablegen und synchronisieren

Mit dem Regler Aufgabe in Kalender ablegen und synchronisieren können Sie eine Projektaufgabe als Kalendereintrag anlegen und Änderungen an Start/Ende sowie Name der Aufgabe im Kalender synchron halten.

1. Öffnen Sie eine Projektaufgabe in InLoox, entweder im Arbeitsplatz oder in einem Projekt unter Aufgaben.
2. Aktivieren Sie oben in der Aufgabe den Regler Aufgabe in Kalender ablegen und synchronisieren neben dem Kalendersymbol. Die InLoox Projektaufgabe wird als Termin in den Outlook Kalender übertragen.
   

   

3. Ab diesem Zeitpunkt werden Änderungen an Startdatum, Enddatum und Name der Projektaufgabe automatisch im Kalender aktualisiert. Wenn die optionale Berechtigung für die Rücksynchronisierung aktiviert ist, werden auch Änderungen im Kalender in die InLoox Aufgabe übernommen.

HINWEISE

Änderungen an der Beschreibung werden nicht synchronisiert.

Wenn die Projektaufgabe einem Vorgang im Gantt zugewiesen ist und ihre Start- und Endtermine von diesem Vorgang erhält, kann dies zu sehr langen Zeiträumen im Kalendereintrag führen. Prüfen Sie in diesem Fall die Terminangaben der Aufgabe vor der Synchronisierung.