Anlegen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags


Sie sind hier: InLoox Support Dokumentation Hilfe InLoox für Outlook 9.0 Alle Kategorien Zeiterfassung Anlegen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags

Hier erfahren Sie, wie Sie Arbeitszeiten in InLoox verbuchen können. InLoox ordnet den Aufwand automatisch der Projektplanung zu und hinterlegt einen individuellen Kostensatz.

Themen

 

Anlegen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags im Projekt

1. Öffnen Sie ein bereits vorhandenes Projekt.

2. Im Projekt klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Zeit, um die Zeiterfassungsansicht im Projekt zu öffnen.

3. Die Zeiterfassungsliste zeigt Ihnen alle Zeiterfassungseinträge eines Projekts an. Zum Anlegen eines neuen Zeiterfassungseintrags klicken Sie auf Neu.

4. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Seitenpanel, indem Sie sämtliche Informationen zum Zeiterfassungseintrag hinterlegen können:

Zeiterfassung - Anlegen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags - Datum und Dauer

Zeiterfassung - Anlegen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags - Zuordnung

Zeiterfassung - Anlegen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags - Details

 

5. Nachdem Sie alle wichtigen Informationen ergänzt haben, schließen Sie das Seitenpanel indem Sie rechts oben neben Datum und Dauer auf X klicken. Ihre Eingaben wurden bereits gespeichert. 

6. Zum Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags doppelklicken Sie auf diesen in der Zeiterfassungsübersicht. Alternativ wählen Sie den Eintrag in der Liste aus und klicken auf Bearbeiten in der Registerkarte Bearbeiten. Das Seitenpanel öffnet sich auf der rechten Seite und Sie können Änderungen vornehmen. Anschließend schließend Sie das Seitenpanel und Ihre Änderungen werden automatisch übernommen.

 

Anlegen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags in der projektübergreifenden Zeiterfassungsansicht

Noch schneller legen Sie Zeiterfassungseinträge in der projektübergreifenden Zeiterfassungsansicht an:

1. In der Registerkarte InLoox PM bzw. InLoox now klicken Sie auf Zeit, um zur projektübergreifenden Zeiterfassungsansicht zu gelangen.

2. Die Zeiterfassungsansicht beinhaltet die erfassten Zeitaufwendungen aller Projekte.  

Die projektunabhängige Zeiterfassungsansicht

3. Klicken Sie auf Neuer Eintrag in der Registerkarte Start, um einen neuen Zeiterfassungseintrag zu erstellen.

4. Ein Dialogfenster zur Auswahl des Projekts öffnet sich. Hier wählen Sie das Projekt, dem der neue Zeiterfassungseintrag zugeordnet werden soll, aus und klicken anschließend auf OK

Ordnen Sie den Zeiterfassungseintrag einem Projekt zu

5. Im Dialogfenster Neuer Eintrag geben Sie daraufhin alle wichtigen Informationen ein. Dabei orientieren Sie sich an der Vorgehensweise, die oben in Anlegen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags im Projekt unter Punkt 4 beschrieben ist.

6. Nachdem Sie alle wichtigen Informationen ergänzt haben, klicken Sie auf OK.

7. Zum Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags doppelklicken Sie auf diesen in der Zeiterfassungsübersicht. Alternativ wählen Sie den Eintrag in der Liste aus und klicken auf Bearbeiten in der Registerkarte Start.  Das Dialogfenster Eintrag bearbeiten öffnet sich und Sie können Änderungen vornehmen. Anschließend klicken Sie auf OK