Einrichten der Anzeige und Nutzen von Filtern


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Mit Hilfe der Registerkarte Start im Outlook Ribbon können Sie die globalen Änderungshinweise im Verlauf weiter strukturieren und filtern. 

Einrichten der Anzeige und Nutzen von Filtern im Verlauf

Zeitraum definieren

Legen Sie den Zeitraum, für den Sie Änderungen einsehen möchten, fest. Hier können Sie zwischen heute, gestern und vorgestern wählen oder ein benutzerdefiniertes Datum hinterlegen.

Anzeige von Änderungen zu ausgewählten Projektbereichen

Mit Hilfe der blau hinterlegten Schaltflächen können Sie Änderungen zu bestimmten Projektdetails, wie Betreuung, Planung, Zeit, Dokumente oder Budget, herausfiltern. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn Sie die angezeigten Änderungen auf einen bestimmten Bereich in allen Projekten beschränken möchten. Es können auch mehrere Projektbereiche kombiniert werden. Ist eine dieser Schaltflächen im Bereich Anzeige blau hinterlegt, bedeutet dies, dass der jeweilige Projektbereich ausgewählt ist und alle Änderungen diesbezüglich angezeigt werden. Hier im Screenshot: Die Änderungen bezüglich aller Projektbereiche werden im Verlauf angezeigt.

Projektfilter

Nutzen Sie den Projektfilter, um die Verlaufsansicht auf die Änderungen eines bestimmten Projektes zu beschränken. Der Projektfilter kann zusätzlich mit der Anzeige von ausgewählten Projektbereichen und dem Kontaktfilter kombiniert werden.

Kontaktfilter

Den Kontaktfilter setzen Sie ein, wenn Sie nur diejenigen Änderungen sehen möchten, die von einer bestimmten Person vorgenommen wurden.

 

Beispiel zum Einrichten der Anzeige und Nutzen von Filtern

Sie möchten die Änderungen, die das Teammitglied „Rita Meyer“ gestern in der Planung im Projekt „Produktbroschüre“ vorgenommen hat, nachvollziehen. Um sich den Verlauf entsprechend dieser Wünsche einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Gehe zu Datum und wählen Sie das gewünschte Datum (im Bsp.: gestern) aus der Dropdown-Liste aus.

2. Im Bereich Anzeige klicken Sie auf alle Projektbereiche bis nur noch die gewünschte/n Schaltfläche/n (im Bsp.: Planung) blau markiert und damit ausgewählt ist/sind.

3. Setzen Sie den Projektfilter auf das gewünschte Projekt (im Bsp.: Produktbroschüre).

4. Im Kontaktfilter wählen Sie die Ressource (im Bsp.: Rita Meyer) aus.

Nun haben Sie aus allen Änderungen lediglich diejenigen herausgefiltert die eine ausgewählte Ressource gestern in der Planung in einem ausgewählten Projekt vorgenommen hat.

Dieses Beispiel veranschaulicht die vielen Möglichkeiten, die Ihnen der Verlauf mit Hilfe der verschiedenen Filter und Strukturen liefert. Sie können den Verlauf durch die Kombination mehrere Filter genau nach Ihren Bedürfnissen einrichten.