Hinzufügen von Aufgaben zum Projektzeitplan


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Wenn zu Ihrem Projekt auch eine Projektzeitplanung (Gantt-Chart) gehört, dann können Sie projektbezogene Aufgaben dem passenden Vorgang im Gantt-Chart zuordnen. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn eine Aufgabe im zeitlichen Rahmen dieses Vorgangs erledigt werden soll und sie inhaltlich zugehörig ist. Sie müssen Aufgaben aber nicht zwingend zuordnen, sie können auch als „freie Aufgaben“ im Projekt existieren.

Um eine Aufgabe in den Projektzeitplan einzuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie im Projekt in die Planung. Öffnen Sie dazu das Projekt und klicken Sie auf der Registerkarte Start im Ribbon auf Planung.
  2. Doppelklicken Sie nun auf den Vorgang oder Sammelvorgang, dem eine Aufgabe zugeordnet werden soll. Es öffnet sich rechts das Seitenpanel zum Bearbeiten von Planungselementen.
  3. Wählen Sie am unteren Rand des Seitenpanels die Registerkarte Aufgaben aus.

    Seitenpanel Registerkarte Aufgaben

  4. Sie erhalten nun eine Übersicht über alle Aufgaben im Projekt, die noch nicht einem Planungselement im Gantt-Chart zugeordnet worden sind.
  5. Ziehen Sie nun die gewünschte Aufgabe mit der Maus aus dem Seitenpanel auf den passenden Vorgang oder Meilenstein.
  6. Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Ziehen Sie die Aufgabe so auf einen Vorgang oder einen Meilenstein, dass die entsprechende Zeile markiert ist. Lassen Sie dann die Aufgabe los. Sie wird nun als Aufgabe unter diesem Vorgang angezeigt.

      Aufgabe unter Vorgang hängen
       Es entsteht eine neue Aufgabe im Projektplan:

      Aufgabe unter Vorgang

    • Sie können eine Aufgabe auch in einen Planungsvorgang umwandeln. Ziehen Sie dazu die Aufgabe aus dem Seitenpanel auf die Stelle in der Planungsliste, an der der neue Vorgang entstehen soll. Es erscheint eine schwarze Linie in der Planungsliste. Lassen Sie dann die Aufgabe los.

      Aufgabe zum Vorgang umwandeln
       Es entsteht einer neuer Vorgang, dem die Aufgabe zugeordnet ist:

      Aufgabe als Untervorgang Planung

    • Sie können die Aufgabe aus dem Seitenpanel auch auf einen Sammelvorgang ziehen. Es entsteht dann unterhalb des Sammelvorgangs ein untergeordneter Vorgang, der den Namen der Aufgabe trägt. Die Aufgabe ist diesem Vorgang zugeordnet. 

Wenn Sie eine Aufgabe wieder aus dem Gantt-Chart entfernen möchten, so markieren Sie die Aufgabe in der Planungsliste. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Bearbeiten auf Entfernen.

Aufgaben entfernen

Die Aufgabe erscheint dann wieder im Aufgaben-Seitenpanel.