Aufgabenmanagement im Team mit Kanban


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Kanban Übersicht

Eine Kanban-Tafel wird von links nach rechts gelesen: Ganz links stehen immer die unerledigten Aufgaben bzw. der Backlog. Ganz rechts stehen immer die erledigten Aufgaben. Sie können Zahl und Benennung der Spalten so anpassen, wie es zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Bearbeiten auf Status bearbeiten. Rechts öffnet sich ein Seitenpanel:

Kanban-Tafel anpassen

Klicken Sie auf Neuer Status, um der Ansicht eine weitere Spalte hinzuzufügen. Sie können der neuen Spalte einen Namen geben und ihr eine Farbe zuweisen. Ihr Kanban-Board hätte nun vier Spalten.

Sie können auch einen der bereits vorhandenen Zustände bearbeiten. Klicken Sie im Seitenpanel auf den Zustand, den Sie ändern möchten und ändern Sie im Dialogfenster den Namen und die zugewiesene Farbe. Die Farbe hilft Ihnen, Aufgaben mit dem gleichen Status auf einen Blick zu erkennen:

Neuer Aufgabenstatus

Über die Pfeile Pfeil: Anordnen, runter  Pfeil: Anordnen, hoch können Sie die Anordnung der Kanban-Spalten steuern – der oberste Eintrag in der Liste ist die Spalte ganz links, der unterste Eintrag ist die Spalte ganz rechts. Mit Hilfe des Kreuzes Kreuz: Löschen können Sie Spalten löschen.

Neue Aufgaben erscheinen immer zunächst in der Spalte ganz links. Sie können Sie mit der Maus in eine andere Spalte ziehen, um ihren Status und ihre Farbzuordnung zu ändern. Wenn beispielsweise ein Teammitglied mit der Bearbeitung einer Aufgabe beginnt, kann es diese mit der Maus von der Spalte Nicht begonnen in die Spalte In Bearbeitung ziehen. So sehen alle Teammitglieder wer gerade woran arbeitet. Sobald Sie die Aufgabe in die Spalte ganz rechts ziehen, gilt sie als erledigt.

Überfällige Aufgaben erkennen Sie an der roten Kennzeichnung von Start- und/oder Endzeitpunkt. Die folgende Aufgabe beispielsweise hätte bereits begonnen werden müssen, befindet sich jedoch in der Spalte Nicht begonnen.  

Aufgabe Verzug

Achtung Egal, wie Sie die Spalten benennen und anordnen – in InLoox werden die Aufgaben in der Spalte ganz links immer als unerledigt geführt und die Aufgaben in der Spalte ganz rechts immer als erledigt.

Hinweis Anpassungen an der Kanban-Tafel sind immer für das gesamte Projekt sichtbar. Wenn eine Kanban-Struktur für alle Projekte in der Datenbank festgelegt werden soll, dann muss der InLoox Administrator dies in den InLoox Optionen festlegen.

Sie können direkt an der Aufgabenkarte erkennen, ob die Aufgabe aus einem Mindmap-Knoten erzeugt wurde und ob sie zu einem Planungsvorgang hinzugefügt wurde.

Icons Aufgabe

Klicken Sie auf das jeweilige Icon, um direkt zur entsprechenden Mindmap bzw. zum zugehörigen Planungsvorgang zu gelangen.

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: