Synchronisation zwischen InLoox und Outlook


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Synchronisation von InLoox Planungselementen mit dem Outlook Kalender bzw. der Outlook Aufgabenliste 

In der InLoox Projektplanung können Sie einzelne Planungselemente mit dem Outlook Kalender oder der Outlook Aufgabenliste synchronisieren. Dies hat den Vorteil, dass Änderungen in der Planung automatisch in Outlook übernommen werden.

Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Starten Sie von Ihrem Outlook Posteingang und klicken auf die Registerkarte InLoox now bzw. InLoox PM. In der Registerkarte klicken Sie auf die Schaltfläche Projekte, um die Projektübersicht zu öffnen. Öffnen Sie das gewünschte Projekt per Doppelklick aus der Übersicht.

2. Im Projekt, auf der Registerkarte Start, klicken Sie auf Planung.

3. Markieren Sie das Planungselement in der Planung, welches mit Outlook synchronisiert werden soll. Anschließend klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten auf Synchronisieren mit.

4. Hier können Sie zwischen zwei Optionen wählen:

Änderungen, die Sie in der Projektplanung an synchronisierten Elementen vornehmen, werden nach dem Speichern automatisch in Outlook synchronisiert.

 

Synchronisation von InLoox Aufgaben mit dem Outlook Kalender bzw. der Outlook Aufgabenliste

In der InLoox Aufgabenübersicht können Sie einzelne Aufgaben mit dem Outlook Kalender oder der Outlook Aufgabenliste synchronisieren. Dies hat den Vorteil, dass Änderungen an den Aufgaben automatisch in Outlook übernommen werden.

Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Starten Sie von Ihrem Outlook Posteingang und klicken auf die Registerkarte InLoox now bzw. InLoox PM. In der Registerkarte klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgaben, um die Aufgabenübersicht zu öffnen.

2. Markieren Sie die Aufgabe in der Aufgabenübersicht, welche mit Outlook synchronisiert werden soll. Anschließend klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Synchronisieren.

3. Hier können Sie zwischen zwei Optionen wählen:

Änderungen, die Sie an synchronisierten InLoox Aufgaben vornehmen, werden nach dem Speichern automatisch mit den jeweiligen Outlook-Elementen synchronisiert.