Anlegen des Dokumentenordnerpfades in InLoox PM


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InLoox PM sorgt für Ordnung auf Ihrem Datei- oder SharePoint-Server. In jedem Projekt haben Sie Zugriff auf die zugehörigen Unterlagen. Damit Sie mit einem Klick die Dokumente aus einem hinterlegten Ordner, der auf Ihrem Datei- oder SharePoint-Server liegt, einlesen oder aktualisieren können, fügen Sie einen Dokumentenordnerpfad zu diesem Ordner hinzu.

Der Dokumentenordnerpfad ist nur relevant für Sie, wenn Sie mit InLoox PM arbeiten. Die Dokumente der InLoox now! Kunden werden auf der Cloud und nicht auf dem eigenen Datei- oder SharePoint-Server gespeichert. 

 

So legen Sie den Dokumentenordnerpfad für ein Projekt an:

1. Öffnen Sie ein bestehendes Projekt.

2. Im Projekt klicken Sie auf der Registerkarte Start im Ribbon auf Dokumente, um die Dokumentenliste im Projekt zu öffnen.

3. Öffnen Sie die Registerkarte Einstellungen und klicken Sie auf Ordner auswählen.

4. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster zur Auswahl des Dokumentenordners. Hier können Sie den Ordner, in dem die Dokumente zum jeweiligen Projekt hinterlegt sind, auswählen.

Art der Dokumentenablage ist Dateiserver/ Lokaler Computer

Documents - Create the document folder path - SharePoint

 

5. Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Ordnerinhalt einlesen, um sämtliche Dokumente aus dem hinterlegten Ordner in die Dokumentenablage des Projektes einzulesen. Im Bereich Dokumente, auf der linken Seite, wird automatisch die Ordnerstruktur des hinterlegten Ordners eingeblendet.