Budgettypen


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Automatisch erzeugte Budgets

InLoox für Outlook generiert zwei Budgets automatisch:

Die Ausgabe (Ist, Zeiterfassung) basiert auf den Zeiteinträgen in den Aufgaben, und die Ausgabe (Plan, Ressourcen) basiert auf den zugeteilten Ressourcen in den Projekt-Aufgaben. 

Budgets - Automatically Created Budgets

Diese beiden Budgets werden nur dann automatisch mit Budgetpositionen gefüllt, wenn Sie:

  1. In einem Projekt Aufgaben erstellt haben
  2. Zeiteinträge auf projektspezifischen Aufgaben gebucht haben, bzw. diese Aufgaben an Ressourcen verteilt haben
  3. Einen Aufwand eingetragen haben

Die einzelnen Elemente der Budgetpositionen (Gruppe, Einheit etc.) können nicht bearbeitet werden. Um Änderungen vorzunehmen, müssen diese an den Zeiteinträgen bzw. Aufgaben selbst vorgenommen werden.

Individuell erstellbare Budgettypen

Plan-Ausgabe – Verwenden Sie diesen Budgettyp, um ein Budget für geplante Ausgaben basierend auf einem Einkaufspreis zu erstellen.

Ist-Ausgabe – Verwenden Sie diesen Budgettyp, um ein Budget für bereits in Auftrag gegebene bzw. schon in Anspruch genommene Leistungen zu erstellen. Die Summe der Budgetposition wird basierend auf dem Einkaufspreis der Gruppe erstellt.

Plan-Einnahme – Dieser Budgettyp wird verwendet, um ein Budget für geplante Einnahmen basierend auf dem Verkaufspreis der jeweiligen Gruppe zu erstellen.

Ist-Einnahme – Verwenden Sie diesen Budgettyp, um ein Budget für bereits in Rechnung gestellte oder von Kunden in Anspruch genommene Leistungen, basierend auf dem Verkaufspreis der jeweiligen Gruppe, zu erstellen.

 Wenn Sie Plan- bzw. Ist-Ausgaben nicht gegenverrechnen können, verzichten Sie darauf, das jeweilige Budget automatisch abzurechnen.