Hinzufügen von Ressourcen


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Sie können einem Arbeitspakete Ihres Projektes bestimmte Person zuweisen und somit die Arbeitsverteilung bestimmen. Zu einem Arbeitspaket darf nur eine Ressource hinzugefügt werden.

Definieren Sie Arbeitsgruppen und Abteilungen und verfolgen Sie deren Kapazitätsauslastung in Echtzeit. So sehen Sie auf Gruppenebene, wie es um die Arbeitsbelastung und freie Kapazitäten in Teams und Abteilungen bestellt ist.

Um eine Ressource zu einem neuen oder einem bestehenden Arbeitspaket hinzufügen, wählen Sie eine von den beiden Vorgehensweisen aus.

Inhalt

Hinzufügen eine Ressource via Dialogfenster Kontakt auswählen

  1. Wählen Sie ein Arbeitspaket aus der Liste aus oder erstellen Sie ein neues.

    Wie Sie ein Arbeitspaket erstellen können, erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets.

  2. Klicken Sie auf Ressource auswählen in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Bearbeiten.

    Sie können auch auf die Fläche für das Kontakbild oder auf Keine Ressource zugeordnet im Arbeitspaket klicken, um eine Ressource hinzufügen.

  3. Im Dialogfenster Kontakt auswählen wählen Sie aus der Liste einen Namen aus.
    InLoox PM stellt Ihnen sowohl das InLoox PM Adressbuch als auch die Kontakte aus Microsoft Outlook und Exchange Server zur Verfügung.
      Wählen Sie eine oder mehrere Möglichkeiten, um die Ressourcen effektiver einzusetzen:
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auslastung anzeigen. Wenn Sie das einmal aktiviert haben, bleibt dieser Zustand auch bei dem nächsten Öffnen.
      • Im unteren Bereich sehen Sie das Auslastungsdiagramm für die ausgewählte Ressource.
      • Mit den Schiebereglern können Sie den markierten Zeitbereich manuell anpassen.
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange Kalender, um die Termininformationen aus dem Outlook-Kalender zu sehen.
    • Verwenden Sie die Funktion Fertigkeiten, um die Ressourcen anhand ihrer Fertigkeiten auszuwählen. Klicken Sie dafür auf die Dropdownliste Nach Fertigkeit suchen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Fertigkeit. Nun wählen Sie aus der Liste eine Ressource aus. Weitere Informationen finden Sie unter Zuteilen von Fertigkeiten an Ressourcen.
  4. Klicken Sie auf OK.
    Die neue Ressource wird im Arbeitspaket statt Keine Ressource zugeordnet gezeigt.

    Um die Ressource zu löschen, wählen Sie ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Ressource entfernen in der Gruppe Bearbeiten, auf der Registerkarte Bearbeiten.

Die hinzugefügten Ressourcen bekommen automatisch die Benachrichtigungen über ein Arbeitspaket.

Hinzufügen von Ressourcen aus der Abteilungen und Teams

  1. Wählen Sie ein Arbeitspaket aus der Liste aus oder erstellen Sie ein neues.

    Wie Sie ein Arbeitspaket erstellen können, erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen im Seitenpanel.
  3. Im Bereich Abteilungen und Teams haben Sie zwei Möglichkeiten Ressourcen hinzufügen:
    • Hinzufügen aus der vordefinierten Abteilungen

      Wie Sie die Ressourcen zu den Abteilungen hinzufügen können, erfahren Sie unter Anpassen der Abteilungsstruktur.

      1. Wählen Sie eine Ressource aus der gewünschten Abteilung aus und ziehen Sie diese per Drag&Drop in die Zeile Keine Ressource zugeordnet im Arbeitspaket.

        Die Administrator-Rechte werden benötigt, um die Abteilungen hinzufügen bzw. bearbeiten.

    • Sie haben auch die Möglichkeit neue Teams zu erstellen
       Die erstellte Teams dienen für die bessere Strukturierung von den Ressourcen. Vergeben Sie beliebige Namen für neue Teams, um schnelle die benötigte Ressource zu finden.

      Die erstellten Teams sind systemübergreifend und nur für Sie sichtbar.Jeder Nutzer kann eiegene Teams erstellen.

      1. Klicken Sie auf das Pluszeichen  im unteren Bereich.
      2. Im Feld Neues Team geben Sie einen neuen Namen für das Team ein.
      3. Klicken Sie auf das Zeichen Ressource hinzufügen .
      4. Im Dialogfenster Kontakt auswählen wählen Sie aus der Liste einen Namen aus.
        InLoox PM stellt Ihnen sowohl das InLoox PM Adressbuch als auch die Kontakte aus Microsoft Outlook und Exchange Server zur Verfügung.
        Verwenden Sie die Funktion Fertigkeiten, um die Ressourcen anhand ihrer Fertigkeiten auszuwählen. Klicken Sie dafür auf die Dropdownliste Nach Fertigkeit suchenund aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Fertigkeit. Nun wählen Sie aus der Liste eine Ressource aus. Weitere Informationen finden Sie unter Zuteilen von Fertigkeiten an Ressourcen.
      5. Klicken Sie auf OK.
      6. Nachdem Sie alle gewünschten Ressourcen zu einem Team hinzugefügt haben, ziehen Sie per Drag&Drop eine ausgewählte Ressource in die Zeile Keine Ressource zugeordnet im Arbeitspaket.

        notes-de

        1. Bearbeiten Sie die erstellten Teams, indem Sie auf Bearbeitungszeichen links von Team klicken.
        2. Jedes Team können Sie mithilfe vom Symbol Löschen entfernen.