Sie können einem Arbeitspakete Ihres Projektes bestimmte Person zuweisen und somit die Arbeitsverteilung bestimmen. Zu einem Arbeitspaket darf nur eine Ressource hinzugefügt werden.
Definieren Sie Arbeitsgruppen und Abteilungen und verfolgen Sie deren Kapazitätsauslastung in Echtzeit. So sehen Sie auf Gruppenebene, wie es um die Arbeitsbelastung und freie Kapazitäten in Teams und Abteilungen bestellt ist.
Um eine Ressource zu einem neuen oder einem bestehenden Arbeitspaket hinzufügen, wählen Sie eine von den beiden Vorgehensweisen aus.
Wählen Sie ein Arbeitspaket aus der Liste aus oder erstellen Sie ein neues.
Wie Sie ein Arbeitspaket erstellen können, erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets.
Klicken Sie auf Ressource auswählen in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Bearbeiten.
Sie können auch auf die Fläche für das Kontakbild oder auf Keine Ressource zugeordnet im Arbeitspaket klicken, um eine Ressource hinzufügen.
Klicken Sie auf OK.
Die neue Ressource wird im Arbeitspaket statt Keine Ressource zugeordnet gezeigt.
Um die Ressource zu löschen, wählen Sie ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Ressource entfernen in der Gruppe Bearbeiten, auf der Registerkarte Bearbeiten.
Die hinzugefügten Ressourcen bekommen automatisch die Benachrichtigungen über ein Arbeitspaket.
Wählen Sie ein Arbeitspaket aus der Liste aus oder erstellen Sie ein neues.
Wie Sie ein Arbeitspaket erstellen können, erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets.
Hinzufügen aus der vordefinierten Abteilungen
Wie Sie die Ressourcen zu den Abteilungen hinzufügen können, erfahren Sie unter Anpassen der Abteilungsstruktur.
Wählen Sie eine Ressource aus der gewünschten Abteilung aus und ziehen Sie diese per Drag&Drop in die Zeile Keine Ressource zugeordnet im Arbeitspaket.
Die Administrator-Rechte werden benötigt, um die Abteilungen hinzufügen bzw. bearbeiten.
Sie haben auch die Möglichkeit neue Teams zu erstellen
Die erstellte Teams dienen für die bessere Strukturierung von den Ressourcen. Vergeben Sie beliebige Namen für neue Teams, um schnelle die benötigte Ressource zu finden.
Die erstellten Teams sind systemübergreifend und nur für Sie sichtbar.Jeder Nutzer kann eiegene Teams erstellen.
Nachdem Sie alle gewünschten Ressourcen zu einem Team hinzugefügt haben, ziehen Sie per Drag&Drop eine ausgewählte Ressource in die Zeile Keine Ressource zugeordnet im Arbeitspaket.