Anpassen von Typen in Benachrichtigungsvorlagen


Sie sind hier: InLoox Support Dokumentation Hilfe InLoox für Outlook 8.0 Alle Kategorien Anpassen und Konfigurieren Benachrichtigungsvorlagen Anpassen von Typen in Benachrichtigungsvorlagen

Sie können die Ressourcen via E-Mail, Aufgabenanfrage oder Besprechungsanfrage benachrichtigen. Für die unterschiedlichen Planungselement-Typen und Ereignisse existieren Vorlagen, die Sie individuell verändern können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Benachrichtigungsvorlagen individuell anzupassen:

  1. Öffnen Sie die InLoox PM Optionen.
     Weitere Informationen darüber, wie Sie die InLoox PM Optionen öffnen können, erfahren Sie unter Öffnen der InLoox PM Optionen.
  2. Klicken Sie unter Benachrichtigungen auf Vorlagen.
  3. Rechts sehen Sie den Bereich Benachrichtigungsvorlagen.
  4. Wählen Sie den gewünschten Vorlagentyp aus der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Entwerfen, um zum InLoox PM Notification Designer zu gelangen.
  5. Hier können Sie nun die gewünschten Anpassungen vornehmen.

Diese Arten von Benachrichtigungen stehen Ihnen zur Verfügung:

Nachrichtenname

Verwendung

Arbeitspaket - Erledigt

Sobald ein Arbeitspaket im Projekt erledigt wird, bekommt, z.B. der Projekt-Controller, eine Benachrichtigung, dass eine Projektaufgabe von der Ressource erledigt ist.

Mehr Informationen wie Sie ein Arbeitspaket als erledigt markieren, erfahren Sie unter Arbeiten mit der Arbeitspaketliste.

Arbeitspaketnotiz - Hinzugefügt

Wird ein neue Arbeitspaketnotiz auf der Projektseite Arbeitspakete erstellt, verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung.

 Wie Sie eine Arbeitspaketnotiz hinzufügen können, erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets.

Arbeitspaket - Hinzugefügt

Wird ein neues Arbeitspaket auf der Projektseite Arbeitspakete, aus der Mindmap und in der Planung erzeugt, verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung.

Arbeitspaket - Ressource Hinzugefügt

Erfolgt ein Hinzufügen einer Ressource zu einem Arbeitspaket, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

Wie Sie eine Ressource hinzufügen können, erfahren Sie unter Hinzufügen von Ressourcen.

Arbeitspaket - Verändert

Erfolgt eine Veränderung eines Arbeitspakets auf der Seite Arbeitspakete oder Planung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

Wie Sie ein Arbeitspaket bearbeiten können, erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets.

Arbeitspaket - Ressource Entfernt

Wird eine Ressource in einem Arbeitspaket entfernt, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

Wie Sie eine Ressource entfernen können, erfahren Sie unter Hinzufügen von Ressourcen.

Arbeitspaket - Gelöscht

Erfolgt das Löschen eines Arbeitspakets auf der Projektseite Arbeitspakete oder im Projektplan auf der Seite Planung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

Arbeitspaketnotiz - Gelöscht

Erfolgt das Löschen einer Arbeitspaketnotiz auf der Projektseite Arbeitspakete, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

 Wie Sie eine Arbeitspaketnotiz löschen können, erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets.

Dokument - Hinzugefügt

Erfolgt ein Hinzufügen eines Dokuments auf der Seite Dokumente, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

Mehr über die Dokumente erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokuments.

Dokument - Entfernt

Wird ein Dokument aus der Seite Dokumente entfernt, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

Mehr über die Dokumente erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokuments.

Dokument - Verändert

Erfolgt eine Veränderung eines Dokuments aus der Seite Dokumente, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

Mehr über die Dokumente erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokuments.

Vorgang - Vorgänger Erledigt

Sobald ein Planungselement, der ein Vorgänger ist, in der Projektplanung als erledigt markiert ist, erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung.

Vorgang - Hinzugefügt

Wird ein neuer Vorgang in der Projektplanung erzeugt, verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung.

 Mehr Informationen wie Sie einen Vorgang als erledigt markieren, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs.

Vorgang - Erledigt

Sobald ein Vorgang in der Planung im Projekt als erledigt markiert ist, erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung.

Mehr Informationen wie Sie einen Vorgang als erledigt markieren, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs.

Vorgang - Verändert

Erfolgt eine Veränderung eines Vorgangs im Projektplan auf der Seite Planung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

Wie Sie einen Vorgang bearbeiten können, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs.

Vorgang - Gelöscht

Erfolgt das Löschen eines Vorgangs im Projektplan auf der Seite Planung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

Wie Sie einen Vorgang löschen können, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs.

Meilenstein - Vorgänger Erledigt

Sobald ein Meilenstein als Vorgänger in der Projektplanung als erledigt markiert ist, erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung.

Meilenstein - Erledigt

Sobald ein Meilenstein in der Planung im Projekt als erledigt markiert ist, erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung.

Mehr Informationen wie Sie einen Meilenstein als erledigt markieren, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins.

Meilenstein - Hinzugefügt

Wird ein neuer Meilenstein in der Projektplanung erzeugt, verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung.

 Mehr Informationen wie Sie einen Meilenstein als erledigt markieren, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins.

Meilenstein - Verändert

Erfolgt eine Veränderung eines Meilensteins im Projektplan auf der Seite Planung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

Wie Sie einen Meilenstein bearbeiten können, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins.

Meilenstein - Gelöscht

Erfolgt das Löschen eines Meilensteins im Projektplan auf der Seite Planung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

Wie Sie einen Meilenstein löschen können, erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins.

Projektnotiz - hinzugefügt

Erfolgt ein Hinzufügen einer Projektnotiz auf der Seite Betreuung, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

Mehr über die Projektnotizen erfahren Sie unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren.

Projektnotiz - Gelöscht

Erfolgt das Löschen einer Notiz im Projekt, so erzeugt InLoox PM diese Nachricht.

 Mehr über die Projektnotizen erfahren Sie unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren.