Anpassen von Feldern in Benachrichtigungsvorlagen


Sie sind hier: InLoox Support Dokumentation Hilfe InLoox für Outlook 8.0 Alle Kategorien Anpassen und Konfigurieren Benachrichtigungsvorlagen Anpassen von Feldern in Benachrichtigungsvorlagen

Für die unterschiedlichen Nachrichtentypen existieren eigene Vorlagen, die Sie individuell mit Feldern ausstatten können. Ein Feld ist ein Platzhalter für die Informationen aus einem Projekt. Sie können Felder aus einer Vorlage löschen oder hinzufügen. Um ein Feld hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie die InLoox PM Optionen.
     Weitere Informationen darüber, wie Sie die InLoox PM Optionen öffnen können, erfahren Sie unter Öffnen der InLoox PM Optionen.
  2. Klicken Sie unter Benachrichtigungen auf Vorlagen.
  3. Rechts sehen Sie den Bereich Benachrichtigungsvorlagen.
  4. Wählen Sie den gewünschten Vorlagentyp aus der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Entwerfen, um zum InLoox PM Notification Designer zu gelangen.
  5. Im Bereich rechts sehen Sie die Variablenliste. Klicken Sie auf Variablen. Nun sehen Sie die Liste verfügbarer Felder.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe des Notification Designers.

Die folgenden Felder stehen Ihnen in den verschiedenen Benachrichtigungsvorlagen zur Verfügung:

Feldname

Beschreibung

Inhalt

DisplayName

Anzeigename

Name, der für Arbeitspakete, Planungselemente, Dokumente oder Notizen angezeigt wird.

Description

Beschreibung

Langtext mit der Beschreibung des Planungselements mit Umbrüchen.

EndDate

Ende Planungselement

Ende des Planungselements.

Flag

Flagge/Kennzeichnung

Markierung für das Planungselement (keine, grün, gelb, rot).

GroupName

Gruppe

Gruppe, zu der das Planungselement gehört. Die Gruppe ist ein Sortierkriterium bzw. eine Projekt-Kostenstelle.

Zu jeder Gruppe ist ein interner Preis pro Stunde vermerkt. Die internen Preise pro Stunde sowie die verfügbaren Gruppen können Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen anpassen.

IsProjectEndDateFixed

Projektende fixiert

Gibt an, ob der Endtermin des Projektes fixiert ist.

Link

Dateiverknüpfungen

Dateiverknüpfungen (Nur-Text) des Planungselements.

Location

Ort

Freitextfeld. Gibt an, wo das Planungselement durchgeführt wird.

PlannerName

Name Planer

Name des Projektplaners wie in Outlook hinterlegt, z.B. Rita Meyer.

Progress

% erledigt

Fertigstellungsgrad des Planungselements in Prozent; Zahl zwischen 0 und 100.

ProjectCategory

Projekt Kategorie

Kategorie des zugrundeliegenden Projektes.

ProjectCompany

Projekt Firma

Freitextfeld des Kundennamens im zugrundeliegenden Projekt.

ProjectEnd

Projekt Ende

Enddatum des zugrundeliegenden Projektes.

ProjectName

Projekt Name

Kurze, frei definierbare Beschreibung des Projekts. Der Projektname kann mehrfach verwendet werden.

ProjectNote

Projekt Notiz

Mehrzeiliges Freitextfeld zur Weitergabe / Dokumentation der wichtigsten Informationen zum Projekt in komprimierter Form. Die Projektnotiz wird auf der Seite Betreuung im Bereich Kommentare eingegeben.

Mehr Informationen über Projektnotizen finden Sie unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren.

ProjectNumber

Projektnummer

Eindeutige Projektnummer.

Das Format dieser Nummer können Sie unter Anpassen der Projektnummer anpassen.

ProjectPriority

Projekt Priorität

Priorität des zugrundeliegenden Projektes.

ProjectStart

Projekt Start

Beginn des zugrundeliegenden Projektes.

Projectstate

Projektstatus

Beschreibt den Projektzustand.

PSPCode

PSP-Code

PSP-Code = Projektstrukturplan-Code. Freitextfeld zur Identifikation von Phasen und Meilensteinen in größeren Projekten.

ResourceName

Name Ressource

Name der Ressource bzw. des Empfängers der Nachricht, wie in Outlook hinterlegt, z.B. Max Schiller.

ResourceList

Ressourcen

Liste aller am Planungselement beteiligten Ressourcen inkl. E-Mail-Adresse, z.B.

Max Schiller (max.schiller@firma.de)
Gordon Newman (gn@mailaddress.com).

StartDate

Beginn Planungselement

Beginn des Planungselementes.

WorkAmount

Aufwand

Aufwand der Empfänger-Ressource für das Planungselement.