Anpassen der Zeiterfassungsansicht in InLoox PM 7 für Outlook

Die Zeiterfassung in InLoox PM 7 für Outlook ermöglicht das Erfassen von Zeiteinträgen, ohne das jeweilige Projekt öffnen zu müssen und bietet einen Überblick über die Zeiteinträge aller laufenden Projekte.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM im Outlook Ribbon und dann auf Zeiterfassung.
   In Outlook 2003/2007 klicken Sie auf die Schaltfläche InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Zeiterfassung in der InLoox PM Projektliste.
   
2. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   • Neuen Eintrag erstellen  Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Eintrag in der Gruppe Neu. Im Dialogfenster Element hinzufügen wählen Sie aus der Liste ein Projekt aus und klicken Sie auf OK. Im Dialogfenster Neuer Eintrag füllen Sie die entsprechenden Informationen aus.

     Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags.

   • Projekt öffnen  Wählen Sie aus der Zeiterfassungsliste einen Eintrag aus und klicken Sie auf Projekt öffnen in der Gruppe Aktionen.

   • Eintrag bearbeiten  Wählen Sie aus der Zeiterfassungsliste einen Eintrag aus und klicken Sie auf Bearbeiten in der Gruppe Aktionen. Führen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfenster Eintrag bearbeiten aus.

     Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags.

   • Erinnerung anlegen  Wählen Sie aus der Zeiterfassungsliste einen Eintrag aus und klicken Sie auf Erinnerung anlegen in der Gruppe Aktionen.

     Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen einer Erinnerung.

   • Zeiterfassungsansicht drucken  Klicken Sie auf Drucken in der Gruppe Aktuelle Ansicht, um die Übersicht der Zeiterfassung zu drucken.

     Ausführliche Informationen zum Thema Drucken finden Sie unter Allgemeine Funktionen und Drucken der Projektliste, im Teil Drucken in der Projektliste.

   • Filter bearbeiten  In der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie auf Filter anzeigen.
     • Im Dialogfenster Filter bearbeiten wählen Sie zwischen Alle Einträge und Nur folgende Einträge aus.
     • Bei Nur folgende Einträge definieren Sie Datum, Ausgeführt von und Gruppe.
     • Klicken Sie auf OK.
       In der Zeiterfassungsliste werden nun diejenigen Einträge gezeigt, die den ausgewählten Kriterien entsprechen. 
   • Aktualisieren  Mithilfe der Schaltfläche Aktualisieren in der Gruppe Aktuelle Ansicht werden die vorgenommenen Änderungen übernommen und die Ansicht neu geladen.
   • Berichte erzeugen  Optional können Sie auch in dieser Ansicht einen Bericht erzeugen, indem Sie auf Berichte in der Gruppe Berichte klicken.
     Weitere Informationen zum Thema Berichte finden Sie unter der Kategorie Berichte.

Die folgenden Funktionen finden Sie in der Zeiterfassungsliste:

• Eintrag öffnen  Öffnen Sie einen bestimmten Zeiterfassungseintrag, indem Sie auf den Eintrag in der Zeiterfassungsliste doppelklicken. Alternativ können Sie das Kontextmenü durch einen Rechtsklick auf den Eintrag öffnen und dann im Kontextmenü Eintrag öffnen wählen. 
• Zeiterfassungsliste gruppieren  Sie können die Zeiterfassungsliste zu einer Verbesserung der Übersichtlichkeit nach Ihren persönlichen Bedürfnissen gruppieren. Ziehen Sie dazu eine Spaltenbezeichnung in die entsprechende Fläche unterhalb des Zeiterfassungsmenüs.

Funktionen im Kontextmenü

Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch im InLoox PM Ribbon enthalten sind, wie Neuer Eintrag..., Bearbeiten, Erinnerung anlegen, Zugehöriges Projekt öffnen... und Aktualisieren. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü Funktionen wie Alle Gruppen erweitern und reduzieren, Zur Projektliste wechseln, Filter aus-/einblenden. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie in der Zeiterfassungsliste mit der rechten Maustaste klicken.

• Felder auswählen  Diese Funktion dient dazu, Ihre Zeiterfassungsliste nach wichtigen Daten zu sortieren bzw. zu organisieren.
  • Klicken Sie auf ein Feld in dem Dialogfenster Felder auswählen, z.B. Kunde, und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spaltenüberschriften.
  • Sie können auch die Felder zurücksetzen, indem Sie das Feld zurück mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen.