Arbeiten mit der InLoox PM 7 Toolbar

In Outlook 2003/2007 finden Sie die InLoox PM Toolbar. Die InLoox PM Toolbar ist stets erreichbar und bietet folgende Funktionen und Ansichten:

InLoox PM Ordner Diese Schaltfläche wechselt zur InLoox PM Projektlistenübersicht im InLoox PM Ordner. Der InLoox PM Ordner ist vergleichbar mit einem E-Mail-, Kalender-, oder Aufgabenordner. Der InLoox PM Ordner kann sich je nach Version der Software entweder auf einem Netzwerk-Server befinden oder auf Ihrer Festplatte.
Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Projektliste.
Letzte Projekte Diese Schaltfläche zeigt Ihnen eine Liste der Projekte nach Nummern an, die zuletzt von Ihnen geöffnet wurden. Maximal werden hier zehn Projekte pro Anwender gespeichert.
Aktuelle Ansicht In dieser Liste finden Sie unterschiedliche Darstellungen der Projektliste. Sie können auch neue Ansichten speichern oder bereits existierende verwalten. Dabei können Sie definieren, ob Sie die Ansichten für alle Benutzer zur Verfügung stellen oder sie nur für sich selbst sichtbar machen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Ansicht.
Element hinzufügen Über diese Funktion erfolgt das Hinzufügen von Outlook-Elementen wie z.B. E-Mails, Aufgaben oder Kalendereinträgen.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Outlook-Elementen zu InLoox PM.
Berichte Auf Knopfdruck erstellt der Berichtsgenerator Projektberichte, Budgetlisten, Aufwandsübersichten und Soll-Ist-Vergleiche in vielen Ausgabenformaten, darunter Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML, PDF u.v.m. Sie können beliebig die Daten für einen Bericht filtern.
Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Berichte.
Extras In diesem Menü finden Sie folgende weitere Zusatzfunktionen:
- Ressourcen-Übersicht Diese Übersicht zeigt Ihnen die grafische Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätsauslastung. In dieser Darstellung sehen Sie auch das Frei-/Gebucht-Konzept von Exchange Server.
  Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Ressourcenübersicht.
- Sprache Die Benutzeroberfläche von InLoox PM ist mehrsprachig. Wechseln Sie zwischen verschiedenen Sprachen aus der Liste.
  Weitere Informationen finden Sie unter Wechseln der Sprache.
- Anmelden als Mit dieser Funktion ermöglicht InLoox auch externen Projektpartnern, die über kein eigenes Windows-Nutzerkonto im Firmennetzwerk verfügen, sich mit Benutzername und Passwort an InLoox anzumelden. Als InLoox Benutzer können Sie zwischen Windows- oder InLoox Anmeldung wählen.
  Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines InLoox PM Kontos und Anmelden als InLoox PM Benutzer.
- Projekt-Papierkorb Der Papierkorb stellt eine Übersicht der gelöschten Projekte dar. Wenn Sie ein Projekt aus der Projektliste entfernen, wird dieses in den Papierkorb verschoben.
  Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen, Wiederherstellen und Löschen von Projekten im Projekt-Papierkorb.
- Datenbankinhalt sichern Diese Funktion dient der einmaligen Sicherung Ihres Datenbankinhalts.
  Weitere Informationen finden Sie unter Sichern der Projektdaten.
- InLoox PM Optionen werden verwendet, um viele Einstellungen und einige Funktionen für die Ansicht, Anzeige und Bearbeitung festzulegen.
Die Liste unter bietet Ihnen die Schaltflächen InLoox PM Hilfe, InLoox PM Online, Ideen und Vorschläge, InLoox PM weiterempfehlen, InLoox PM bewerten, Einen Fehler melden und Info zu InLoox PM.