Arbeiten mit Ressourcen in InLoox PM 7 für Outlook

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Die grafische Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätsauslastung in InLoox PM 7 für Outlook integriert das Frei-/Gebucht-Konzept von Exchange Server. Dies bedeutet, dass Termine im Kalender bei der Belegung von Ressourcen und der Projektplanung angezeigt und berücksichtigt werden – egal, ob es sich dabei um Personen, Räume oder Maschinen handelt: Sie verfügen über eine zentrale, stets aktuelle Übersicht aller relevanten Ressourcen.

  1. Klicken Sie unter der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Ansichten auf Ressourcen.
    In diesem Fall lädt die Ansicht der Ressourcen alle Ressourcen systemweit.
    In Outlook 2003/2007 klicken Sie auf Extras in der InLoox PM Toolbar und wählen aus der Liste Ressourcen aus.
    Sie können auch die Ressourcen für ein bestimmtes Projekt oder für ein Planungselement laden. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen und Verwalten der Ressourcen.

  2. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
    • Ressource hinzufügen  Wenn Sie eine weitere Ressource in die Betrachtung einbeziehen möchten, so müssen Sie diese hinzufügen. Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ressourcen klicken Sie auf Ressource hinzufügen. Im Dialogfenster Ressource hinzufügen wählen Sie aus der Liste die gewünschten Namen aus und klicken Sie auf OK.
      Um Ressourcen anhand Ihrer Fertigkeiten auswählen zu können, verwenden Sie die Funktion Nach Fertigkeit suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Projektverantwortlichen.

    • Ressource entfernen  Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ressourcen klicken Sie auf Ressource entfernen, um die ausgewählte Ressource aus der Ansicht zu löschen. Verwenden Sie diese Funktion, um Ressourcen unabhängig von den gewählten Filtereinstellungen dauerhaft auszublenden. Die Einstellung wird je Benutzer gespeichert, verändert also nicht die Ressourcen-Übersicht der anderen InLoox PM Anwender.

      Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ressourcenliste im linken oberen Bereich. Wählen Sie Zeige gelöschte Ressource(n) aus der Liste, um sämtliche aus der Ansicht gelöschten Ressourcen wieder einzublenden.

    • Zeitraum definieren  Verwenden Sie diese Schaltfläche, um den Betrachtungszeitraum einzustellen. Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie auf Zeitspanne wählen. In der Dropdownliste wählen Sie zwischen Heute, Woche, Monat und Jahr aus.

      Alle Ressourcen, die im angegebenen Zeitraum nicht belegt sind, werden ausgeblendet. Verwenden Sie die Funktion Ressource hinzufügen, um Ressourcen, mit denen Sie öfter arbeiten, unabhängig von der gewählten Datumseinstellung dauerhaft anzuzeigen.

    • Ressourcen drucken  Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie auf Übersicht oder Auslastung drucken.

        Ausführliche Informationen zum Thema Drucken finden Sie unter Allgemeine Funktionen und Drucken der Projektliste, im Abschnitt Drucken in der Projektliste.

    • Aktualisieren  Mithilfe des Befehls Aktualisieren werden die vorgenommen Änderungen übernommen und die Ansicht neu geladen. Der Befehl befindet sich auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktuelle Ansicht.
    • Ansicht der Ressourcen vergrößern oder verkleinern  Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie auf Vergrößern oder Verkleinern, um die Ansicht zu verändern. Mögliche Werte sind: 
      • Jahre
      • Quartale
      • Monate
      • Wochen
      • Tage
      • Stunden
    • Exchange Kalender anzeigen  Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anzeige klicken Sie auf Exchange Kalender. Diese Option blendet die Informationen des Frei/Gebucht-Dienstes eines Exchange Servers ein oder aus.
      Bei aktivierter Option berechnet InLoox PM die Auslastung unter Berücksichtigung der Exchange Server-Kalenderinformationen.
    • Beschriftungen anzeigen  Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anzeige klicken Sie auf Beschriftungen. Mit dieser Option werden die Beschriftungen der Arbeitspakete im rechten oberen Bereich angezeigt.
    • Abgeschlossene Vorgänge anzeigen  Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anzeige klicken Sie auf Abgeschlossene Vorgänge. Ist diese Option aktiv, so werden auch die Vorgänge, die den Status "erledigt" besitzen angezeigt.

Kontextmenü der Ressourcen

Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch im Ribbon enthalten sind, nämlich Übersicht aktualisieren, Ressource hinzufügen, Ressource entfernen, Exchange-Kalender anzeigen, Beschriftungen anzeigen und Abgeschlossene Vorgänge anzeigen. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü Funktionen für das Auslastungs-Diagramm wie Details anzeigen (zeigt Details eines ausgewählten Arbeitspakets aus der Übersicht), Alle Gruppen erweitern und reduzieren. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie im Auslastungs-Diagramm mit der rechten Maustaste klicken.

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