Suchen und Finden von Projekten in InLoox PM 7 für Outlook

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Die Projektliste bietet verschiedene Möglichkeiten zum Suchen und Finden von Projekten. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie anhand der Suchfunktion, der Ansichten oder des Filters Ihre Projekte in InLoox PM 7 für Outlook schnell finden können.

Inhalt

Verwenden von Ansichten
Verwenden von Filtern
Suchfunktion

Suchfunktion

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Projektliste im Outlook Ribbon, um auf die InLoox PM Projektliste zu wechseln.
    In Outlook 2003/2007 klicken Sie auf die Schaltfläche InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar.
  2. Geben Sie im Feld Projekte durchsuchen den Projektnamen oder andere Informationen ein, die in InLoox Projekten gespeichert wurden.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche .

    Die Projekte, die den eingegebenen Text enthalten, werden angezeigt.

    Wenn Sie den Suchvorgang abgeschlossen haben, können Sie die Suche bereinigen, indem Sie neben dem Feld Projekte durchsuchen auf Suche schließen klicken.

Verwenden von Ansichten

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Projektliste im Outlook Ribbon, um zur InLoox PM Projektliste zu wechseln.
     In Outlook 2003/2007 klicken Sie auf die Schaltfläche InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM und danach auf Weitere Ansichten in der Gruppe Ansichten. 
    Standardmäßig werden alle gespeicherten Ansichten gezeigt.

  3. Wählen Sie eine Ansicht aus der Liste aus, z.B. Projekte: Projektleiteransicht. Nun sehen Sie eine Übersicht der Projekte, bei denen Sie als Projektleiter eingetragen sind.

    Wie Sie eine Projektansicht speichern können, erfahren Sie unter Erstellen einer Ansicht.

Verwenden von Filtern

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Projektliste im Outlook Ribbon, um zur InLoox PM Projektliste zu wechseln.
    In Outlook 2003/2007 klicken Sie auf die Schaltfläche InLoox PM Ordner im InLoox PM Ribbon.

  2. Oberhalb der Projektliste befindet sich die Filterzeile.

  3. Geben Sie nach der Auswahl eines Feldes (z.B. Kategorien oder Kontakte) und eines Vergleichsoperators (z.B. Gleich oder Enthält nicht) hinter dem Vergleichsoperator einen Text ein, z.B. Marketing und drücken Sie die Eingabetaste.
    InLoox PM filtert die Projekte nach dem ausgewählten Kriterium, z.B. Kategorie gleich.

    Sollten Sie keine Filterzeile sehen, so wurde diese ausgeblendet. Sie können die Filterzeile wieder anzeigen, indem Sie in die Projektliste rechtsklicken und im erscheinenden Kontextmenü Filter anzeigen auswählen.