Anpassen der Balkenansicht in InLoox PM 7

Die Zeitskala bietet Ihnen einen Überblick über die zeitliche Verteilung Ihrer Projekte.

In den beschriebenen Aktionen erfahren Sie, wie Sie die Zeitskala-Ansicht auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.

1. In der Projekttliste, in der Registerkarte Start klicken Sie auf Balken in der Gruppe Ansichtstyp.

   In Outlook 2003/2007 klicken Sie auf die Schaltfläche InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Zeitskala in der InLoox PM Projektliste.

   

2. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
   • Neues Projekt erstellen  Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Projekt in der Gruppe Neu.
   • Projekt löschen  Mit einem Klick auf die Schaltfläche Löschen wird ein Projekt entfernt.
     Mehr zum Thema Projekte löschen finden Sie unter Kopieren und Entfernen von Projekten.
   • Projekt öffnen, kopieren und einfügen  Diese Schaltflächen befinden sich in der Gruppe Aktionen. Die Funktionen Kopieren und Einfügen dienen der schnelleren Erstellung von Projekten. Sie können diese Projekte dann beliebig ändern.
   • Projekte kategorisieren  Klicken Sie auf ein Projekt in der Übersicht und dann auf Kategorisieren, in der Gruppe Kategorisieren. Wählen Sie in der Dropdownliste zwischen Neugeschäft, Schlüsselprojekt und Wiederkehrendes Projekt aus. Somit können Sie eine Kategorie dem Projekt zuweisen, ohne es öffnen zu müssen.
     

     

     • Mehr zum Thema Projektkategorien finden Sie unter Festlegen von Abteilung, Kunden und Kategorie.
     • Sie können auch eine eigene Kategorie für Ihre Projekte anlegen. Sehen Sie die Beschreibung hierzu im Kapitel Verwalten von Kategorien.

   • Status der Projekte ändern  Geben Sie an, in welchem organisatorischen Zustand sich das Projekt befindet, ohne das Projekt öffnen zu müssen. Klicken Sie auf ein Projekt in der Übersicht und dann auf Status ändern, in der Gruppe Status.

     • Mehr über den Projektstatus erfahren Sie unter Hinzufügen von weiteren Projektinformationen im Bereich Status / Datum.
     • In den InLoox PM Optionen können Sie einen neuen Projektstatustyp hinterlegen oder einen bestehenden bearbeiten. Mehr dazu erfahren Sie unter Ändern des Projektstatus.

   • Zeitskala-Ansicht drucken  Klicken Sie auf Drucken in der Gruppe Aktuelle Ansicht, um die Übersicht der Zeitskala schnell zu drucken.

     Die ausführliche Information über Drucken finden Sie unter Allgemeine Funktionen und Drucken der Projektliste, im Teil Drucken in der Projektliste.

   • Aktualisieren  Mithilfe der Schaltfläche Aktualisieren in der Gruppe Aktuelle Ansicht werden die vorgenommenen Änderungen übernommen und die Ansicht neu geladen.
   • Zeitskala-Ansicht anpassen  In der Gruppe Zeitskala Details stehen Ihnen dazu folgende Funktionen zur Verfügung:
     • Heute  Wechselt zum aktuellen Datum.
     • Monatsansicht  Schaltet die Zeitskala in die Monatsansicht.
     • Wochenansicht  Schaltet die Zeitskala in die Wochenansicht.
     • Tagesansicht  Schaltet die Zeitskala in die Tagesansicht.
     • Vergrößern oder verkleinern  Vergrößert bzw. verkleinert den Zeitraum der Zeitskala-Ansicht.

   • Gruppieren der Projekte  Gruppieren Sie die Projekte nach bestimmten Kriterien wie Kunde, Priorität, usw.

     Weitere Informationen zum Thema Gruppieren erhalten Sie unter Gruppieren von Projekten.

   • Berichte erzeugen  Optional können Sie auch in dieser Ansicht einen Bericht erzeugen, indem Sie auf Berichte in der Gruppe Berichte klicken.
     Weitere Informationen zum Thema Berichte finden Sie unter der Kategorie Berichte.

Die folgenden Funktionen finden Sie in der Zeitskala-Übersicht:

• Projekt öffnen  Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der Projektliste oder wählen Sie im Kontextmenü Projekt öffnen..., indem Sie auf den Eintrag rechtsklicken. 

• Neues Projekt erstellen  Doppelklicken Sie auf eine leere Fläche oder wählen Sie im Kontextmenü Neues Projekt... aus.

  Wie Sie ein Projekt erstellen können, erfahren Sie unter Anlegen eines Projekts.

• Projekte durchsuchen  Die Suchleiste erlaubt das schnelle Auffinden von Informationen, auch innerhalb von Projekten.

  Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Finden von Projekten.

Funktionen im Kontextmenü

Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch im InLoox PM Ribbon enthalten sind, wie Neues Projekt..., Öffnen, Projekt löschen, Aktualisieren, Kopieren und Einfügen, Alle Gruppen erweitern und reduzieren, Filter anzeigen und Gruppieren. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü solche Funktionen für das Anpassen wie Heute, Tagesansicht, Wochenansicht und Monatsansicht. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie in der Zeitskala-Übersicht mit der rechten Maustaste klicken.

Tastenkombinationen

• F4  Erstellen eines Projekts.
• F2  Aktualisieren der Projektliste.
• STRG+P  Drucken der Projektliste.
• STRG+C  Kopieren eines Projekts in die Zwischenablage.
• STRG+V  Einfügen eines Projekts aus der Zwischenablage in die Projektliste.