Allgemeine Funktionen und Drucken der Projektliste in InLoox PM 7 für Outlook 2003/2007

Die InLoox PM 7 Projektliste bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, die die Bearbeitung von Projekten schneller und leichter für Sie machen, ohne dass Sie ein Projekt öffnen müssen. Standardmäßig sehen Sie in der Projektliste alle Projekte, auf die Sie Zugriff haben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar, um die InLoox PM Projektliste zu sehen. In der Projektlistenübersicht sehen Sie folgende Funktionen in der Menüleiste:

• Neues Projekt erstellen  Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Projekt.

• Projekt löschen  Mit einem Klick auf die Schaltfläche Löschen wird das ausgewählte Projekt entfernt.

  Mehr zum Thema Projekte löschen finden Sie unter Kopieren und Entfernen von Projekten in Outlook 2003/2007.

• Projekt öffnen  Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die zentralen Projektinformationen zu sehen und diese ggf. zu bearbeiten.
• Kopieren und einfügen  Sie können ein oder mehrere Projekte gleichzeitig kopieren und einfügen.

• Projekt archivieren  Mithilfe der Schaltfläche Archivieren verschieben Sie das ausgewählte Projekt in das Archiv.

  Mehr zum Thema Archiv finden Sie in der Kategorie Projektarchiv.

• Aktualisieren  Mithilfe der Schaltfläche Aktualisieren werden die vorgenommen Änderungen übernommen und die Ansicht neu geladen.

• Filter  Sie können über diese Schaltfläche den Filter anzeigen oder ausblenden.

  Mehr zu dieser Funktionen finden Sie unter Suchen und Finden von Projekten.

Die folgenden Funktionen finden Sie in der Projektliste:

• Projekt öffnen  Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der Projektliste oder klicken Sie auf dem Eintrag rechts und wählen Sie im Kontextmenü Projekt öffnen...

• Neues Projekt erstellen  Doppelklicken Sie auf eine leere Fläche oder wählen Sie im Kontextmenü Neues Projekt... aus.

  Wie Sie ein Projekt erstellen können, erfahren Sie unter Anlegen eines Projekts.

• Schnelles Auffinden von Projekten mit dem gleichen Anfangsbuchstaben  Klicken Sie auf den gewünschten Buchstaben auf Ihrer Tastatur und wechseln Sie zu einem Projekt mit demselben Anfangsbuchstaben im Namen.

Funktionen im Kontextmenü

• Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch im InLoox PM Toolbar enthalten sind, wie Neues Projekt..., Projekt öffnen..., Projekt löschen, Projekt archivieren, Aktualisieren, Kopieren, Einfügen, Alle Gruppen erweitern und reduzieren oder Filter einblenden. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie auf ein Projekt mit der rechten Maustaste klicken.

  

• Felder auswählen  Diese Funktion dient dazu, Ihre Projektliste nach den gewünschten Daten zu sortieren bzw. zu organisieren.
  • Klicken Sie auf ein Feld in dem Dialogfenster Felder auswählen, z.B. Kunde, und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spaltenüberschriften.

  • Sie können auch die Felder zurücksetzen, indem Sie das Feld zurück mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen.

    Wie Sie die Projektliste weiter anpassen können, erfahren Sie unter Erstellen einer Ansicht.

Informationsregeln in der Projektliste

• Die Projekte, die abgeschlossen bzw. abgebrochen sind, sind in der Projektliste durchgestrichen und grau gekennzeichnet.

Tastenkombinationen

• F4  Erstellen eines Projekts.
• F2  Aktualisieren der Projektliste.
• STRG+P  Drucken der Projektliste.
• STRG+C  Kopieren eines Projekts in der Zwischenablage.
• STRG+V  Einfügen eines Projekts aus der Zwischenablage in die Projektliste.

Sie können die InLoox PM Projektliste auch drucken. Das Vorgehen zum Drucken ist in den Ansichten für Dashboard, Zeitskala, Zeiterfassung, Kontakte sowie für die Projektseiten das gleiche - alle Druckeinstellungen und Funktionen befinden sich im Dialogfenster Drucken. Sie können alle gewünschten Einstellungen in diesem Fenster vornehmen.

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche Drucken, um das Dialogfenster zu öffnen.
2. Führen Sie in diesem Dialogfenster eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie unter Drucker auswählen auf Einstellungen, um das Papierformat, Ausgabeformat oder andere Einstellungen zu ändern.
   • Im Seitenbereich wählen Sie die gewünschten Optionen aus, wenn Sie einzelne Seiten oder Seitenfolgen für den Druckvorgang angeben möchten. Klicken Sie dann auf Übernehmen.
3. Klicken Sie auf Drucken.

Sie sollten sicher sein, dass Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, bevor Sie auf Drucken klicken. Das Dokument wird direkt an den Drucker gesendet, wenn Sie Drucken klicken.