Anpassen der Archiv-Ansicht in InLoox PM 7 für Outlook

Im Projektarchiv sehen Sie alle archivierten Projekte, auf die Sie Zugriff haben. Jeder Eintrag in dieser Übersicht zeigt die Informationen zu einem Projekt an.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM im Outlook Ribbon und dann auf Archiv.
   In Outlook 2003/2007 klicken Sie auf die Schaltfläche InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Archiv in der InLoox PM Projektliste.

   

2. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   • Neues Projekt erstellen  Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Projekt in der Gruppe Neu.

     Das neu erstellte Projekt erscheint in der InLoox PM Projektliste. Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM und dann auf Projekte in der Gruppe Ansichten.

   • Projekt löschen  Mit einem Klick auf die Schaltfläche Löschen wird ein Projekt entfernt.

     Mehr zum Thema Projekte löschen finden Sie unter Kopieren und Entfernen von Projekten.

   • Projekt öffnen, kopieren und einfügen  Diese Schaltflächen befinden sich in der Gruppe Aktionen. Die Funktionen Kopieren und Einfügen dienen der schnelleren Erstellung der Projekte. Sie können diese Projekte dann beliebig ändern.

   • Projekte wiederherstellen  Wählen Sie ein Projekt aus der Liste aus und klicken Sie auf Projekt(e) wiederherstellen in der Gruppe Aktionen.

     Das wiederhergestellte Projekt erscheint in der InLoox PM Projektliste. Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM und dann auf Projekte in der Gruppe Ansichten.

   • Projekte kategorisieren  Wählen Sie ein Projekt aus der Liste aus und klicken Sie dann auf Kategorisieren, in der Gruppe Kategorien. Somit können Sie eine Kategorie dem Projekt zuweisen, ohne es öffnen zu müssen.

   • Status der Projekte ändern  Geben Sie an, in welchem organisatorischen Zustand sich das Projekt befindet, ohne das Projekt öffnen zu müssen. Klicken Sie auf ein Projekt in der Übersicht und dann auf Status ändern, in der Gruppe Status.

     • Mehr über den Projektstatus erfahren Sie unter Hinzufügen von weiteren Projektinformationen im Bereich Status / Datum.
     • In den InLoox PM Optionen können Sie einen neuen Projektstatustyp hinterlegen oder einen bestehenden bearbeiten. Mehr dazu erfahren Sie unter Ändern des Projektstatus.

   • Projektarchiv-Ansicht drucken  Klicken Sie auf Drucken in der Gruppe Aktuelle Ansicht, um die Übersicht des Archivs zu drucken.

     Ausführliche Informationen zum Thema Drucken finden Sie unter Allgemeine Funktionen und Drucken der Projektliste, im Teil Drucken in der Projektliste.

   • Aktualisieren  Mithilfe der Schaltfläche Aktualisieren in der Gruppe Aktuelle Ansicht werden die vorgenommenen Änderungen übernommen und die Ansicht neu geladen.

   • Berichte erzeugen  Optional können Sie auch in dieser Ansicht einen Bericht erzeugen, indem Sie auf Berichte in der Gruppe Berichte klicken.

     Weitere Informationen zum Thema Berichte finden Sie unter der Kategorie  Berichte.

Die folgenden Funktionen finden Sie im Projektarchiv:

• Projekt öffnen  Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der Liste oder wählen Sie im Kontextmenü Projekt öffnen..., indem Sie auf den Eintrag rechtsklicken. 

• Projekte durchsuchen  Die Suchleiste erlaubt das schnelle Auffinden von Informationen, auch innerhalb von Projekten. Außerdem können Sie einen Filter anwenden.

  Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Finden von Projekten.

Funktionen im Kontextmenü

Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch im InLoox PM Ribbon enthalten sind, wie Projekt(e) wiederherstellen, Projekt öffnen..., Projekt löschen, Aktualisieren, Kopieren und Einfügen. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü Funktionen zum Anpassen der Archiv-Ansicht wie Alle Gruppen erweitern und reduzieren, Filter anzeigen/ausblenden. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie in der Liste mit der rechten Maustaste klicken.

• Felder auswählen  Diese Funktion dient dazu, Ihre Archiv-Liste nach wichtigen Daten zu sortieren bzw. zu organisieren.
  • Klicken Sie auf ein Feld in dem Dialogfenster Felder auswählen, z.B. Kunde, und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spaltenüberschriften.
  • Sie können auch die Felder zurücksetzen, indem Sie das Feld zurück mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen.

Informationsregeln in der Projektliste

Die Projekte, die abgeschlossen bzw. abgebrochen sind, sind in der Projektliste durchgestrichen und grau gekennzeichnet.

Tastenkombinationen

• F4  Erstellen eines Projekts.
• F2  Aktualisieren der Projektliste.
• STRG+P  Drucken der Projektliste.
• STRG+C  Kopieren eines Projekts in der Zwischenablage.
• STRG+V  Einfügen eines Projekts aus der Zwischenablage in die Projektliste.