Aufrufen und Verwalten der Ressourcen in InLoox PM 7 für Outlook

Anhand der Ressourcen können Sie die Ressourcenauslastung überprüfen. Ressourcen sind Mitarbeiter oder Arbeitsmaterialen wie beispielsweise Räume, Fahrzeuge oder Geräte. InLoox PM 7 unterscheidet zwischen internen Ressourcen (= Exchange Server-Postfächer) und externen Ressourcen (= E-Mail- und Fax-Kontakte). Bei internen Ressourcen liest InLoox PM 7 den Frei/Gebucht-Dienst des Exchange Servers aus und integriert die Informationen (Gebucht, Mit Vorbehalt und Abwesend) in die Darstellung der Kapazitätsauslastung.

1. Öffnen Sie die Ressourcen.

2. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie die Ressourcenübersicht öffnen können:

   • Im Projekt, auf der Registerkarte Start, in der Gruppe Bereich klicken Sie auf die Seite Mindmaps oder Planung. Anschließend klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ressourcen auf Ressourcen.
     Tastenkombination  Drücken Sie STRG+O.
   • In der Planung klicken Sie entweder auf einen bestehenden Meilenstein / Vorgang oder auf ein neues Planungselement. Im Dialogfenster klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen und dann auf Auslastung.
     In diesem Fall zeigt die Ressourcenübersicht alle Ressourcen des gewählten Vorgangs oder Meilensteins an.

   

3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
   • Ressource prüfen  Klicken Sie auf eine Ressource in der Ressourcenliste.
     Sie erhalten eine grafische Übersicht zur Auslastung im angegebenen Zeitraum:
     • Eine gelbe Fläche zeigt an, dass eine Ressource im angegebenen Zeitraum belegt, jedoch nicht überbelegt ist.
     • Eine schraffierte gelbe Fläche zeigt an, dass eine Ressource im angegebenen Zeitraum überbelegt ist.
   • Auslastung einer Ressource ändern  Klicken Sie auf das betreffende Planungselement in der Planung. Im Dialogfenster Bearbeiten ändern Sie die gewünschten Daten, z.B. den Zeitraum in der Registerkarte Standard. In der Registerkarte Ressourcen ändern Sie die Daten zu dieser Ressource.
   • Ressourcen projektbezogen oder systemweit anzeigen  In der Gruppe Ansicht wählen Sie zwischen Alle Projekte und Nur dieses Projekt aus.
   • Details des Arbeitspakets anzeigen  Wählen Sie aus der Liste ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Details anzeigen.

   • Standardansicht anzeigen  Zeigt Ihnen die Ressourcen, die in dem Projekt eingefügt sind. Dieser Befehl befindet sich in der Gruppe Ressourcen.

   • Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen im Dialogfenster Ressourcen finden Sie unter Arbeiten mit Ressourcen.
   • Weitere Informationen zum Thema Ressourcen finden Sie unter der Kategorie Ressourcen.