Anpassen einer Benachrichtigungsvorlage in InLoox PM 7 für Outlook

Benachrichtigungen dienen der Kommunikation von Projektinformationen. Sie werden an diejenigen Ressourcen eines Projekts verschickt, die der Projektplaner automatisch informieren möchte.

Auf der Seite Planung können Sie für jeden Meilenstein, jeden Vorgang und jeden Sammelvorgang im Projekt Benachrichtigungen verschiedener Art definieren. Ressourcen können via E-Mail, Aufgabenanfrage oder InLoox PM Erinnerung benachrichtigt werden. Die Vorlagen für Nachrichten enthalten vordefinierte Texte, die Sie verändern oder löschen können.

Wie Sie einem Planungselement Ressourcen hinzufügen und die gewünschte Benachrichtigungsart auswählen können, erfahren Sie unter Hinzufügen von Ressourcen.

1. Öffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen.

   Weitere Informationen darüber, wie Sie die InLoox PM Optionen öffnen können, erhalten Sie unter Öffnen der InLoox PM Optionen.

2. Unter Planung klicken Sie auf Nachrichten und danach auf Vorlagen. Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Benachrichtigungsvorlagen:

   

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Bearbeiten Sie die Texte der InLoox PM Benachrichtigungen, indem Sie auf Entwerfen klicken. Im InLoox PM Notification Designer können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen.
     Wie Sie mit dem InLoox PM Notification Designer arbeiten können, erfahren Sie in der Designer Hilfe.
   • Speichern Sie eine Vorlage in Ihren lokalen Dokumenten. Wählen Sie dazu eine Vorlage aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Download, um InLoox PM Planungsvorlagen von der InLoox PM Website herunterzuladen.
4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Änderungen im InLoox PM System zu speichern.

Detaillierte Erklärungen zu den Benachrichtigungstypen finden Sie unter Anpassen von Typen in Benachrichtigungsvorlagen.