Neue Dokumentationsfunktionen in InLoox PM 7 für Outlook
Inhalt
Dokumentenvorschau
InLoox PM 7 bietet eine Vorschau auf Dokumente und Bilder, für die ein Preview Handler installiert ist. Klicken Sie dazu auf der Seite Dokumente auf die Zeile mit dem jeweiligen Dokument. Im Fenster rechts sehen Sie dann das Dokument in der Vorschau.
Wie Sie auf die Seite Dokumente gelangen sowie detailliertere Informationen zum Thema erhalten Sie unter Arbeiten mit der Dokumentenliste.
Direktversand
Ab sofort können Sie Ihre Projektdokumente direkt aus dem InLoox PM Dokumentenordner als E-Mail versenden. Markieren Sie dazu auf der Seite Dokumente das gewünschte Dokument in der Liste. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Dokumente auf Als E-Mail versenden. Entscheiden Sie, ob Sie das Dokument oder die Dokumente als Verknüpfung(en) oder als Dokument(e) versenden möchten. Im Anschluss geben Sie noch den Adressaten der E-Mail und ggf. weiteren Text an und schon können Sie das Dokument per E-Mail verteilen.
Wie Sie zur Seite Dokumente gelangen und weitere Informationen zum Thema erhalten Sie unter Arbeiten mit der Dokumentenliste.
Konsolidierte Dokumentenansicht
Die InLoox PM Dokumentenliste bietet ab sofort einen aktuellen Überblick über alle verwendeten Projektdokumente und Dokumentenverknüpfungen. So können Sie aus der Dokumentenliste direkt zum verknüpften Mindmap-, Planungs- oder Zeiterfassungselement navigieren oder direkt aus dem Element das passende Projektdokument öffnen.
Detailliertere Informationen zum Thema erhalten Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokuments sowie in den entsprechenden Hilfekategorien.