InLoox PM 7 ermöglicht Project Management direkt in Outlook. In InLoox PM 7 können Sie Aufgaben und Kalenderelemente vernetzen - mit Hilfe der Schnellzugriffsbereiche. InLoox PM 7 gleicht dabei wichtige Informationen automatisch im Hintergrund ab.
Kalenderelemente lassen sich mit Meilensteinen und Vorgängen in der InLoox PM Projektplanung verbinden. Informationen aus dem Projektplan sind somit immer aktuell ersichtlich, ohne das Projekt aufrufen zu müssen. Veränderungen im Projektplan, z.B. Terminänderungen, werden automatisch synchronisiert.
So synchronisieren Sie die Outlook-Aufgabenliste bzw. den Outlook-Kalender aus dem Projekt heraus:
Öffnen Sie das gewünschte Projekt, indem Sie auf Projekte im Outlook Ribbon klicken. Wählen Sie nun das entsprechende Projekt aus der Projektliste und öffnen Sie es durch einen Doppelklick.
In Outlook 2003/2007 klicken Sie auf InLoox PM Ordner in der InLoox Toolbar. Doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Projekt in der Projektliste.
So können Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste bzw. Ihren Outlook-Kalender aus der InLoox PM Arbeitspaketliste synchronisieren:
Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM, dann auf Arbeitspaketliste anzeigen in der Gruppe Extras.
In Outlook 2003/2007 erscheint die Arbeitspaketliste automatisch im Outlook-Kalender und der Aufgabenliste, sobald Sie als Ressource zu einem Arbeitspaket hinzugefügt sind.
Das entsprechende Outlook-Element wird nun mit der InLoox PM Planung synchron gehalten. Rechts neben dem Projekt finden Sie folgende Informationen aus InLoox PM:
Element |
Beschreibung |
---|---|
Outlook-Element mit InLoox PM Planung synchron halten |
Aktivieren Sie diese Option, wenn InLoox PM das Start- und Enddatum dieses Element bei einer Änderung des Projektplans aktualisieren soll. |
Projektname |
Name des zum Planungselement gehörenden Projekts. |
Nummer |
Nummer des zum Planungselement gehörenden Projekts. |
Elementname |
Name des Planungselements. |
Start |
Startdatum des Planungselements. |
Ende |
Enddatum des Planungselements. |
Beschreibung |
Beschreibung des Planungselements. |
Ressource |
Ein Projektmitarbeiter, der diesem Arbeitspaket zugewiesen ist. |
Arbeitsaufwand (h) |
Auslastung der Ressource. |
Status |
Zeigt an, ob die betreffende Ressource Ihre Aufgaben für dieses Planungselement abgeschlossen hat. |