Schnellzugriffsbereiche für Aufgaben und Kalenderelemente in InLoox PM 7 für Outlook

InLoox PM 7 ermöglicht Project Management direkt in Outlook. In InLoox PM 7 können Sie Aufgaben und Kalenderelemente vernetzen - mit Hilfe der Schnellzugriffsbereiche. InLoox PM 7 gleicht dabei wichtige Informationen automatisch im Hintergrund ab.

Kalenderelemente lassen sich mit Meilensteinen und Vorgängen in der InLoox PM Projektplanung verbinden. Informationen aus dem Projektplan sind somit immer aktuell ersichtlich, ohne das Projekt aufrufen zu müssen. Veränderungen im Projektplan, z.B. Terminänderungen, werden automatisch synchronisiert.

So synchronisieren Sie die Outlook-Aufgabenliste bzw. den Outlook-Kalender aus dem Projekt heraus:

1. Öffnen Sie das gewünschte Projekt, indem Sie auf Projekte im Outlook Ribbon klicken. Wählen Sie nun das entsprechende Projekt aus der Projektliste und öffnen Sie es durch einen Doppelklick.

   In Outlook 2003/2007 klicken Sie auf InLoox PM Ordner in der InLoox Toolbar. Doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Projekt in der Projektliste.

2. Im Projekt, auf der Registerkarte Start, in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung.
3. Klicken Sie auf das Planungselement in der Planungsliste, welches synchron gehalten werden soll. 
4. Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Aktionen klicken Sie Synchronisieren mit (Outlook-Aufgabenliste, Outlook-Kalender).
   Nun wird ein neues Outlook-Element in der Outlook-Aufgabenliste bzw. dem Outlook-Kalender angelegt.

So können Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste bzw. Ihren Outlook-Kalender aus der InLoox PM Arbeitspaketliste synchronisieren:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM, dann auf Arbeitspaketliste anzeigen in der Gruppe Extras.

   In Outlook 2003/2007 erscheint die Arbeitspaketliste automatisch im Outlook-Kalender und der Aufgabenliste, sobald Sie als Ressource zu einem Arbeitspaket hinzugefügt sind.

2. Selektieren Sie das Arbeitspaket aus der Arbeitspaketliste, das synchron gehalten werden soll.
3. Wählen Sie Synchronisieren mit (Outlook-Aufgabenliste, Outlook-Kalender).
   Nun wird ein neues Outlook-Element in der Outlook-Aufgabenliste bzw. dem Outlook-Kalender angelegt.

Das entsprechende Outlook-Element wird nun mit der InLoox PM Planung synchron gehalten. Rechts neben dem Projekt finden Sie folgende Informationen aus InLoox PM:

• Bei synchronisierten Outlook-Elementen werden alle Änderungen des Start- und Enddatums bei einer Änderung des Projektplans von InLoox PM überschrieben.
• Ein Verschieben der synchronisierten Outlook-Elemente durch den Benutzer ist nicht mehr nötig.