Anpassen der Kontaktansicht


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Mithilfe der Kontaktansicht haben Sie einen Überblick über die bestehenden Kontakte und Adressbücher. Die Ansicht bietet auch viele Funktionen zur bequemen Verwaltung.

Inhalt

Arbeiten mit der Kontaktliste

  1. Im Outlook Ribbon klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM.
  2. Im InLoox PM Ribbon, in der Gruppe Ansichten klicken Sie auf Kontakte.

    In Outlook 2003/2007 klicken Sie auf die Schaltfläche InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Kontakte in der InLoox PM Projektliste.

  3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
    • Neuer Kontakt erstellen  Klicken Sie auf Neuer Kontakt in der Gruppe Neu.

      Weitere Informationen zum Erstellen eines Kontaktes finden Sie unter Hinzufügen eines Kontakts.

    • Kontakt löschen  Mit einem Klick auf Löschen in der Gruppe Löschen wird der Kontakt entfernt.
    • Kontakt bearbeiten  Wählen Sie aus der Kontaktliste einen Kontakt aus und klicken Sie auf Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten.
    • Kontaktliste drucken  Klicken Sie auf Drucken in der Gruppe Aktuelle Ansicht, um die Kontaktübersicht zu drucken.

      Ausführliche Informationen zum Thema Drucken finden Sie unter Allgemeine Funktionen und Drucken der Projektliste, im Teil Drucken in der Projektliste.

    • Aktualisieren  Mithilfe der Schaltfläche Aktualisieren in der Gruppe Aktuelle Ansicht werden die vorgenommen Änderungen übernommen und die Ansicht neu geladen.
    • Adressbuch neu erstellen oder verwalten  Klicken Sie auf Adressbuch und wählen Sie aus der Dropdownliste Adressbuch verwalten.

      Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Verwalten oder Entfernen eines Adressbuchs.

Funktionen in der Kontaktliste

Die folgenden Funktionen finden Sie in der Kontaktliste:

Funktionen im Kontextmenü

Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch im InLoox PM Ribbon enthalten sind, wie Neuer Kontakt, Bearbeiten..., LöschenAktualisieren. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü Funktionen zum Anpassen der Kontaktliste wie Zur Projektliste wechseln und Filter anzeigen. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie in der Liste mit der rechten Maustaste klicken.

Weitere Informationen, wie Sie die Filter-Funktion anwenden können, erfahren Sie unter Suchen und Finden von Projekten.

Kontextmenü

Tastenkombinationen