Erstellen eines Unterordners in InLoox PM 7 für Outlook

In den InLoox PM Optionen können Sie für die Seite Dokumente festlegen, welche Unterordner InLoox PM 7 automatisch anlegt, wenn die InLoox PM 7 Dateiablagefunktion genutzt wird. InLoox PM 7 ermöglicht es Ihnen, in jedem Dokumentenordner eines Projekts automatisch Unterordner zu erstellen.

 Diese Unterordner werden neu angelegt, sobald ein Anwender einen neuen Projektordner auf der Seite Dokumente auswählt. Sie können beliebig viele, beliebig tief verschachtelte Ordner automatisch anlegen lassen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter Anlegen und Ändern des Dokumentenordnerpfades.

1. Öffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen.
   Weitere Informationen, wie Sie die InLoox PM Optionen öffnen, erhalten Sie unter Öffnen der InLoox PM Optionen.

2. Unter Dokumente klicken Sie auf Ordnerstruktur. Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Ordnerstruktur.

   

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Fügen Sie einen neuen Ordner ein, indem Sie auf Neu klicken. Im Dialogfenster Neuer Unterordner geben Sie einen Namen des Unterordners ein, z.B. Marketing. Klicken Sie auf OK.
     InLoox PM erstellt dann in jedem Projekt-Dokumentenordner einen Unterordner Marketing.
   • Einen bereits bestehenden Unterordner können Sie ebenfalls bearbeiten. Wählen Sie aus der Liste der bestehenden Unterordner den gewünschten aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Führen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfenster Unterordner bearbeiten aus.
   • Entfernen Sie einen Unterordner aus InLoox PM, indem Sie auf Löschen klicken.
4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Änderungen in InLoox PM zu speichern.

Alternativ können Sie auch einen neuen Unterordner direkt im Projekt anlegen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter Arbeiten mit der Dokumentenliste.

Auswirkungen beim Ändern des Basispfades und der Regel:

• Bestehende Unterordner werden beim Ändern der Unterordner-Konfiguration nicht gelöscht oder umbenannt.
• In bestehenden Projekten werden die neuen Änderungen beim erstmaligen Hinzufügen von neuen Dokumenten gültig.