Arbeiten mit dem Verlauf in InLoox PM 7 für Outlook
Mithilfe dieser Funktion können Sie die an einem Projekt vorgenommenen Änderungen nachverfolgen. Jeder Änderung, die von Projektbeteiligten gemacht ist, wird bei jedem Speichern im Verlauf protokolliert. Anhand dessen sehen Sie die Informationen mit den allen vorgenommenen Änderung, Projektnamen, Zeit, Beschreibung mit Links zu den hinzugefügten Dokumenten usw. Diese Funktion hilft immer auf dem Laufenden zu bleiben, besonders wenn mehrere Personen in einem Projekt beteiligt sind.
Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM im Outlook Ribbon und dann auf Verlauf in der Gruppe Ansicht.
In Outlook 2003/2007 klicken Sie auf die Schaltfläche InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Verlauf in der InLoox PM Projektliste.
Hier sehen Sie die aufgezeichneten Veränderungen des einzelnen Inhaltes zu den verschiedenen Projekten.
- Klicken Sie auf dem Namen des Projekts, um das Projekt zu öffnen.
- Blau markierte Inhalte bezeichnen die Kontakte. Klicken Sie darauf für die Kontaktdaten.
- Rosa markierte Inhalte sind die hinzugefügten Dokumente. Sie können die Datei öffnen oder speichern, indem Sie auf dem Hyperlink klicken.
- Grün markierte Inhalte zeigen folgende geänderte Informationen aus der Projektseite Betreuung wie Projektname und -nummer, Abteilung, Kunde, Kategorie, Status, Zeit (Start bzw. Ende).
- Die hinzugefügten Notizen sind rot gekennzeichnet. Um diese anzeigen zu lassen, klicken Sie mit der Maus auf dem Inhalt.
- Sie haben auch die Möglichkeit die Inhalte zu löschen, indem Sie auf das Kreuz-Symbol klicken.
Klicken Sie auf Aktualisieren im Ribbon, um die aktuellen Änderungen zu übernehmen.