Was bedeuten die Felder und Diagrammtypen in der Budgetübersicht in InLoox PM 7 für Outlook?
Anhand der Budgetübersicht können Sie geplante und tatsächliche Ausgaben und Einnahmen visuell vergleichen. Die graphische Darstellung macht Ihre Budgetsituation auf einen Blick ersichtlich.
Unten finden Sie die detaillierte Beschreibungen von Feldern und Diagrammtypen, um besser mit der Seite Budgetübersicht arbeiten zu können.
- Durch das Deaktivieren bzw. Aktivieren der Diagrammdaten-Schaltflächen werden einzelne Serien des entsprechenden Diagramms ausgeblendet bzw. eingeblendet.
- In der Gruppe Budgetübersicht klicken Sie auf Beschriftungen, um Serienbezeichnungen und -werte einzublenden.
Inhalt
Beschreibung der tabellarischen Übersicht
Der Bereich Budgetübersicht stellt fortlaufend die Beträge der Seiten Betreuung, Planung und Budgets in einer Tabelle gegenüber. Eine Liste zeigt alle Beträge kumuliert nach Gruppe an:
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Spalte |
Beschreibung |
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Gruppe |
Für jede Gruppe wird eine Zeile angelegt.
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Ausgabe (Plan, Ressourcen) |
Ausgaben aller Vorgänge auf der Seite Planung, bei denen Ressourcen mit einem Aufwand eingegeben wurden.
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Ausgaben (Plan, weitere) |
Alle Plan-Ausgaben der Seite Budgets. Dies sind z.B. Maschinen-, Material- oder sonstige Kosten wie Spesen. |
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Einnahme (Plan) |
Alle Plan-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Einnahme werden addiert / nach Gruppe kumuliert. |
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Marge (Plan) |
Differenz von Plan-Einnahmen und Plan-Ausgaben (Plan-Ausgaben (Ressourcen) und Plan-Ausgaben (weitere). Verfahren: Spalte Einnahme (Plan) minus (Spalte Ausgabe (Plan, Ressourcen) plus Spalte Ausgaben (Plan, weitere)). |
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Ausgabe (Ist, Zeiterfassung) |
Ist-Ausgabe (Zeiterfassung) der Seite Budgets. Verfahren: Ist-Ausgaben (Zeiterfassung) werden automatisch errechnet: Zeiterfassungseinträge der Seite Zeiterfassung multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten werden nach Gruppe kumuliert.
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Ausgabe (Ist) |
Alle Ist-Ausgaben der Seite Budgets (außer Ist-Ausgabe (Zeiterfassung)). Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ist-Ausgaben werden addiert / nach Gruppe kumuliert. |
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Einnahmen (Ist) |
Ist-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budget-Dokumente des Typs Ist-Einnahme werden addiert / nach Gruppe kumuliert. |
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Marge (Ist) |
Differenz von Ist-Einnahmen und Ist-Ausgaben (Ist-Ausgabe (Zeiterfassung) und Ist-Ausgaben). Verfahren: Spalte Einnahmen (Ist) minus (Spalte Ausgabe (Ist, Zeiterfassung) plus Spalte Ausgabe (Ist)). |
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Plan-Ist-Vergleich |
Differenz von Marge (Ist) und Marge (Plan). Verfahren: Spalte Marge (Ist) minus Spalte Marge (Plan). |
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Status |
Bei einem negativen Betrag als Ergebnis des Plan-Ist-Vergleiches wird die betreffende Zeile rot gekennzeichnet. In diesem Fall ist die tatsächliche Marge kleiner als die geplante Marge. Dies kann je nach Projektziel bedeuten, dass:
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Die internen Preise pro Stunde sowie die verfügbaren Gruppen können Sie in den 
Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten finden Sie unter 
Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten erfahren Sie unter Sie können sich die Summen der Ausgaben, Einnahmen, Margen und auch Ausgabenüberschreitungen in der InLoox PM Projektliste anzeigen lassen.
Mehr zu diesem Thema erfahren Sie unter Erstellen einer Ansicht.
Diagrammtyp Nach Typ
Der Diagrammtyp Nach Typ stellt fortlaufend die Beträge der Seiten Betreuung, Planung und Budgets gegenüber. Eine Grafik zeigt alle Beträge kumuliert nach Typ an.
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Element |
Beschreibung |
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Ausgaben (Plan, Ressourcen) |
Ausgaben aller Vorgänge auf der Seite Planung, bei denen Ressourcen mit einem Aufwand eingegeben wurden. Verfahren: Für jeden Vorgang wird der Gesamtaufwand aller Ressourcen multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten. Alle Vorgangsausgaben werden nach Gruppe kumuliert.
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Ausgaben (Plan, weitere) |
Alle Plan-Ausgaben der Seite Budget. Dies sind z.B. Maschinen-, Material- oder sonstige Kosten wie Spesen. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Ausgaben werden addiert / nach Gruppe kumuliert. |
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Einnahmen (Plan) |
Alle Plan-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Einnahme werden addiert / nach Gruppe kumuliert. |
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Ausgaben (Ist, Zeiterfassung) |
Ist-Ausgabe (Zeiterfassung) der Seite Budget. Verfahren: Ist-Ausgaben (Zeiterfassung) werden automatisch errechnet: Zeiterfassungseinträge der Seite Zeiterfassung multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten werden nach Gruppe kumuliert.
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Ausgaben (Ist) |
Ausgaben (Ist) der Seite Budget (mit Ausnahme der Ausgaben (Ist, Zeiterfassung) Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ausgabe (Ist) werden addiert / nach Gruppe kumuliert. |
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Einnahmen (Ist) |
Ist-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ist-Einnahme werden addiert / nach Gruppe kumuliert. |
Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten erfahren Sie unter 
Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten erfahren Sie unter Diagrammtyp Nach Gruppe
Der Diagrammtyp Nach Gruppe stellt fortlaufend die Beträge der Seiten Betreuung, Planung und Budgets gegenüber. Eine Grafik zeigt alle Beträge kumuliert nach Gruppe an.
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Element |
Beschreibung |
|---|---|
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Alle Spalten |
Kumulierte Einnahmen (Plan-Einnahme, Ist-Einnahme) und Ausgaben (Plan-Ausgabe, Ist-Ausgabe (Zeiterfassung), Ist-Ausgabe) je in InLoox PM verwendeter Gruppe.
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Diagrammtyp Nach Datum
Beim Diagrammtyp Nach Datum repräsentiert jede Linie die Einnahmen (Plan-Einnahme, Ist-Einnahme) und Ausgaben (Plan-Ausgabe, Ist-Ausgabe (Zeiterfassung), Ist-Ausgabe) eines Projekts über einen definierten Zeitraum.
Mithilfe der Schaltflächen Jahre, Monate und Tage lässt sich der sichtbare Zeitraum eingrenzen. Für eine feinere Einteilung der Zeitachse benutzen Sie bitte das Mausrad.
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Element |
Beschreibung |
|---|---|
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Ausgaben (Plan, Ressourcen) |
Ausgaben aller Vorgänge auf der Seite Planung, bei denen Ressourcen mit einem Aufwand eingegeben wurden. Verfahren: Für jeden Vorgang wird der Gesamtaufwand aller Ressourcen multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten. Alle Vorgangsausgaben werden nach Gruppe kumuliert.
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Ausgaben (Plan, weitere) |
Alle Plan-Ausgaben der Seite Budgets. Dies sind z.B. Maschinen-, Material- oder sonstige Kosten wie Spesen. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Ausgaben werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert. |
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Einnahmen (Plan) |
Alle Plan-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Einnahme werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert. |
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Ausgaben (Ist, Zeiterfassung) |
Ist-Ausgabe (Zeiterfassung) der Seite Budget. Verfahren: Ist-Ausgaben (Zeiterfassung) werden automatisch errechnet: Zeiterfassungseinträge der Seite Zeiterfassung multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert.
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Ausgaben (Ist) |
Alle Ist-Ausgaben der Seite Budgets (außer Ist-Ausgabe (Zeiterfassung)). Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ist-Ausgaben werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert. |
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Einnahmen (Ist) |
Ist-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ist-Einnahme werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert. |
Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten erfahren Sie unter Diagrammtyp Ausgabe zu Einnahme
Der Diagrammtyp Ausgabe zu Einnahme stellt fortlaufend die Beträge der Seiten Betreuung, Planung und Budgets gegenüber. Eine Grafik zeigt alle Beträge kumuliert nach Einnahmen (Plan-Einnahme, Ist-Einnahme) und Ausgaben (Plan-Ausgabe, Ist-Ausgabe (Zeiterfassung), Ist-Ausgabe) an.
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Element |
Beschreibung |
|---|---|
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Ausgaben (Plan, Ressourcen) |
Ausgaben aller Vorgänge auf der Seite Planung, bei denen Ressourcen mit einem Aufwand eingegeben wurden. Verfahren: Für jeden Vorgang wird der Gesamtaufwand aller Ressourcen multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten
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Ausgaben (Plan, weitere) |
Alle Plan-Ausgaben der Seite Budgets Dies sind z.B. Maschinen-, Material- oder sonstige Kosten wie Spesen. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Ausgaben werden addiert. |
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Einnahmen (Plan) |
Alle Plan-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Einnahme werden addiert. |
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Ausgaben (Ist, Zeiterfassung) |
Ist-Ausgabe (Zeiterfassung) der Seite Budget. Verfahren: Ist-Ausgaben (Zeiterfassung) werden automatisch errechnet: Zeiterfassungseinträge der Seite Zeiterfassung multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten.
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Ausgaben (Ist) |
Alle Ist-Ausgaben der Seite Budgets (außer Ist-Ausgabe (Zeiterfassung)). Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ist-Ausgaben werden addiert. |
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Einnahmen (Ist) |
Ist-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ist-Einnahme werden addiert. |
. Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten erfahren Sie unter 
Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten erfahren Sie unter