Verwalten von Kategorien in InLoox PM 7 für Outlook

InLoox PM 7 verwendet für Projekte eine eigene, von Outlook unabhängige Kategorienliste. Diese Liste bietet im Netzwerkbetrieb mit InLoox PM Workgroup bzw. Enterprise Edition zwei entscheidende Vorteile gegenüber den herkömmlichen Outlook Kategorien-Listen:

• Die Kategorien-Liste ist auf allen Arbeitsplätzen einheitlich und zentral. Dies erspart manuelles Abgleichen der Kategorien auf den einzelnen Arbeitsstationen.
• Die Liste kann nur durch InLoox PM Administratoren verwaltet werden, somit stehen ausschließlich "normierte" Kategorien zur Auswahl.

Führen Sie folgende Schritte zur Kategorie-Verwaltung in InLoox PM 7 aus:

1. Öffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen.
   Weitere Informationen dazu, wie Sie die InLoox PM Optionen öffnen können, erhalten Sie unter Öffnen der InLoox PM Optionen.
2. Unter Allgemeine Optionen klicken Sie auf Kategorien. Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Kategorien:
   

   

3. Führen eine der folgenden Aktionen aus:
   • Fügen Sie eine neue Kategorie in InLoox PM ein. Klicken Sie dafür auf Neu und geben Sie im Dialogfenster Neue Kategorie einen neuen Namen ein. Klicken Sie auf OK.
   • Ändern Sie den Namen einer bestehenden Kategorie, indem Sie eine Kategorie aus der Liste auswählen und auf Bearbeiten klicken.
   • Entfernen Sie permanent eine Kategorie aus InLoox PM, indem Sie auf Löschen klicken.
4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Änderungen in InLoox PM zu speichern.

Auswirkungen beim Bearbeiten bzw. Löschen einer Kategorie:

• Das Umbenennen einer Kategorie wird sofort in allen betroffenen Projekten ausgeführt.
• Das Löschen einer Kategorie wird in allen betroffenen Projekten ausgeführt.