Anpassen der Kundennummer in InLoox PM 7 für Outlook
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Die InLoox PM 7 Optionen bieten Ihnen Anpassungs- und Konfigurationsmöglichkeiten zu den verschiedenen InLoox PM Funktionen. Ihnen stehen viele Möglichkeiten zur Anpassung der Kundennummer zur Verfügung. In den InLoox PM Optionen unter Kundennummer werden die Formatregeln für Kundennummern definiert.
Inhalt
Einstellen von Kundennummern
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Öffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen.
Weitere Informationen dazu, wie Sie die InLoox PM Optionen öffnen können, erhalten Sie unter Öffnen der InLoox PM Optionen. -
Unter Allgemeine Optionen klicken Sie auf Kunde und dann auf Kundennummer. Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Kundennummer:
- Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, indem Sie das Kontrollkästchen der jeweiligen Option aktivieren:
- Für die Kundennummer können Sie ein Präfix (vorangestellte Zeichenkette), eine Laufnummer sowie ein Suffix (nachgestellte Zeichenkette) verwenden.
- Für die Einstellung der Projektnummer benötigen Sie mindestens ein Präfix oder eine Laufnummer.
- Sie können ein Präfix und ein Suffix mit einer Laufnummer kombinieren.
- Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Änderungen in InLoox PM zu speichern.
Beschreibung der Modi von Präfix und Suffix
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Modus |
Datentyp und Bedeutung |
|---|---|
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Beliebiger Text |
Beliebige, veränderbare Zeichenkette mit beliebiger Länge. |
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Fester Text |
Beliebige, feststehende Zeichenkette mit beliebiger Länge, z.B. Projekt-. |
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Regulärer Ausdruck |
Hier können Sie das Format der Kundennummer definieren. Geben Sie dazu ein Format sowie ein Beispiel ein.
Beim Anlegen eines Projekts prüft InLoox PM, ob die verwendete Projektnummer das richtige Format hat. Entspricht die Projektnummer nicht dem hier angegebenen Format, erhält der Anwender eine Aufforderung zur Korrektur der Nummer. |
Beachten Sie die Regeln für Formate, mehr hierzu erfahren Sie unter Beispiele für gängige Formate
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Beispiel |
Konfiguration |
|---|---|
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Kennung mit vierstelliger Jahreszahl, kombiniert mit Laufnummer (z.B. "Projekt 2011-008")
mit den Bestandteilen:
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Präfix:
Laufnummer: Anzahl Stellen: 3
Suffix: nein |
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Laufnummer mit Länderkennung
mit den Bestandteilen:
|
Präfix: nein
Laufnummer: Anzahl Stellen: 5
Suffix:
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Einfache Laufnummer
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Präfix: nein
Laufnummer: Anzahl Stellen: 6
Suffix: nein |
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Freie Eingabemöglichkeit |
Präfix: beliebiger Text
Laufnummer: nein
Suffix: nein |
Auswirkungen beim Ändern des Nummern-Formats:
- Neue Projekte werden automatisch im neuen Nummern-Format angelegt.
- Bestehende Projekte werden mit der alten Nummer fortgeführt.
- Einmal vergebene Laufnummern können nicht wieder verwendet werden.