Ändern des Projektstatus in InLoox PM 7 für Outlook

Ein Status definiert die verschiedenen Zustände und Fertigstellungsgrade, in denen sich ein Projekt befinden kann. Auf der Seite Betreuung, im Bereich Status / Datum steht Ihnen der Projektstatus zur Verfügung.

Sie können beliebig viele Projektstatus in den InLoox PM Optionen einrichten und diese mit prozentualen Angaben zum Fortschritt verknüpfen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen.

   Weitere Informationen darüber, wo Sie die InLoox PM Optionen finden können, erhalten Sie unter Öffnen der InLoox PM Optionen.

2. Unter Allgemeine Optionen klicken Sie auf Projektstatus. Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Projektstatus:
   

   

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Legen Sie einen neuen Projektstatus an, indem Sie auf Neu klicken. Im Dialogfenster Neuer Projektstatus geben Sie im Feld Name einen Namen und im Feld Fortschritt einen Fortschritt in % ein. Der Fortschritt ist eine prozentuale Angabe, also eine Ganzzahl zwischen 0 und 100.
   • Einen bestehenden Projektstatus können Sie auch bearbeiten. Wählen Sie aus der Liste einen Status aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
   • Entfernen Sie einen Projektstatus aus InLoox PM, indem Sie auf Löschen klicken.
   • Sie können die Position des Projektstatus in der Liste ändern. Klicken Sie auf Auf, um den ausgewählten Status aufwärts zu verschieben, oder klicken Sie auf Ab, um den Status abwärts zu verschieben.
4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Änderungen in InLoox PM zu speichern.

Projektstatus-Liste enthält die Beschreibung und den Fortschritt eines jeden Status. Die Reihenfolge in dieser Liste entspricht der Reihenfolge der Projektstatus in den InLoox PM Projekten.

Auswirkungen beim Bearbeiten bzw. Löschen eines Projektstatus:

• Das Hinzufügen eines neuen Status hat keine Auswirkungen auf bestehende Projekte.
• Das Ändern der Status-Reihenfolge hat keine Auswirkungen auf bestehende Projekte.
• Änderungen am Status (Name, Fortschritt in %) werden sofort in allen betroffenen Projekten ausgeführt.
• Das Löschen eines Status bewirkt, dass alle Projekte, die diesen Status verwenden, solange keinen Status mehr besitzen, bis der Anwender das Projekt öffnet und den Status manuell neu setzt.