Mit Hilfe von Arbeitspaketen stellen Sie Zugehörigkeiten und Kompetenzbereiche klar. Durch das Zuteilen der Pakete wissen Teams und Einzelpersonen genau Bescheid, was wann von wem zu tun ist. Arbeitspakete sind mit dem Projektzeitplan verbunden und lassen sich auch mit Outlook-Terminen und -Aufgaben verknüpfen. Die Rückmeldung des Fortschrittes in die Zeitplanung des Projekts geht so denkbar einfach von der Hand.
Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM im Outlook Ribbon und dann auf Arbeitspaketliste anzeigen in der Gruppe Extras.
In Outlook 2003/2007 sehen Sie Ihre Arbeitspakete automatisch im Outlook Kalender und der Aufgabenliste, sobald Sie als Ressource zu einem Arbeitspaket hinzugefügt wurden.
Arbeitspaketansicht ändern Wählen Sie aus der Dropdownliste:
Falls Sie Leserechte auf alle Projekte haben (in InLoox PM Personal Edition ist dies immer der Fall, in InLoox PM Workgroup bzw. Enterprise Edition benötigen Sie hierfür eine kontenbasierte Berechtigung), werden in der Projektleitersicht alle Arbeitspakete angezeigt.
Arbeitspakete durchsuchen Verwenden Sie dazu eine Filter-Funktion.
Weitere Informationen, wie Sie die Filter-Funktion verwenden können, finden Sie unter Suchen und Finden von Projekten.
Im Bereich InLoox PM Zeiterfassung steht Ihnen die InLoox PM Stoppuhr zur Verfügung.
Mehr Informationen, wie Sie die Stoppuhr verwenden können, erfahren Sie unter Erfassen von Arbeitszeiterfassungseinträgen mit der Stoppuhr.
Die folgenden Funktionen finden Sie in der Arbeitspaketansicht:
Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch in der Arbeitspaketübersicht oberhalb der Liste enthalten sind, wie Details anzeigen, Zugehöriges Projekt öffnen..., Arbeitspaket abgeschlossen, Zeiterfassungseintrag buchen.., Synchronisieren. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü Funktionen zum Anpassen der Arbeitspaketansicht wie Aktualisieren und Filter anzeigen. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie in der Liste mit der rechten Maustaste klicken.