Grundlagen von Benachrichtigungsvorlagen


Sie sind hier: InLoox Support Dokumentation Hilfe InLoox für Outlook 11.0 Alle Kategorien | InLoox 11 für Outlook und InL... Individualisieren Benachrichtigungen Grundlagen von Benachrichtigungsvorlagen

Um Benachrichtigungsvorlagen in InLoox zu verwalten, öffnen Sie die InLoox Einstellungen:

1. Wir starten von Ihrem Outlook Posteingang. Klicken Sie auf Datei und anschließend auf InLoox Einstellungen.

2. Die InLoox Einstellungen öffnen sich in einem neuen Fenster. In der Baumstruktur auf der linken Seite wählen Sie Benachrichtigungen >> Vorlagen, um zur Übersicht der vorhandenen Benachrichtigungsvorlagen zu gelangen. 

3. In der Übersicht werden Ihnen nun alle vorhandenen Berichtsvorlagen gegliedert in Aufgaben, Dokumente und Planung angezeigt. Zudem können Sie rechts mit Hilfe der 3 Icons – E-Mail, Aufgaben-Anfrage und Besprechungsanfrage – für jede Benachrichtigung entscheiden, in welcher Form die Benachrichtigung erfolgen soll.

4. Zudem haben Sie hier die Möglichkeit Benachrichtigungsvorlagen zu exportieren oder herunterzuladen:

Benachrichtigungsvorlagen exportieren

Um eine Benachrichtigungsvorlage lokal auf Ihrem Computer zu sichern, wählen Sie die entsprechende Vorlage aus und klicken auf Exportieren. Anschließend wählen Sie im neuen Fenster den gewünschten Speicherort und klicken auf Speichern. Wenn Sie dies abgeschlossen haben, klicken Sie in den InLoox Optionen auf Übernehmen, um Ihre Änderungen zu sichern.

Download von Benachrichtigungsvorlagen

Um InLoox Benachrichtigungsvorlagen von der InLoox Webseite herunterzuladen, klicken Sie auf Download. Sie werden dann zur Webseite weitergeleitet. Hier wählen Sie die gewünschte Sprachversion (Deutsch/Englisch) im Bereich Benachrichtigungsvorlagen.